Zašto bi poduzetnici trebali držati financijske podatke

<

Stručnjak za poslovne financije Alexander Afanasyev - zašto je financijsko računovodstvo toliko važno i kako ga ispravno provoditi.

Mnogi poduzetnici ne vode financijsku evidenciju. Imaju maksimalnu ploču, na kojoj voze prihodi i troškovi. Neki čak zapisuju sve u bilježnicu. Ali nema puno smisla - nema dovoljno informacija, posao postaje neprofitabilan s vremenom.

Zašto se u malim poduzećima ne vodi evidencija

Dešava se da u malom poduzeću ne postoji kultura financijskog računovodstva. Prije svega, poduzetnici uče marketingu i prodaji. No, bez znanja o osnovama financijskog računovodstva, nerealno je da posao raste do srednjeg ili čak velikog.

Prema statistikama, Business živi tri godine., mala poduzeća rijetko žive dulje od tri godine. Postoji osjećaj da je stvar upravo u neznanju baze menadžmenta i financija. Financije nisu samo prikupljanje brojeva u tablete, već i informacije koje vam pomažu u donošenju odluka, planiranju akcija i postizanju ciljeva. Posao postaje razumljiv i upravljiv, a ne samo nekako se kreće negdje.

Zašto je važno voditi evidenciju

Zamislite Sjeme, koje ima vodovodnu radionicu. Dok je toplo, ljudi su aktivno uključeni u popravak, mijenjanje toaleta, kade, slavine. Sjeme ima puno narudžbi, novac pada na blagajnu i akumulira se na računu tvrtke.

Simon je htio novi iPhone i MacBook. Skinuo je 200 tisuća s računa za namirnice i kupio.

Poduzetnik je zaposlenicima dao plaću i platio najamninu. No onda je nazvao dobavljač i podsjetio da je sutra dan plaćanja za isporučenu robu. Semyon je uključio računalo, otišao u online banku, a nema dovoljno 300 tisuća. Morao sam posuditi.

Simon nije zapisao da mora platiti dobavljaču 30 dana nakon isporuke. Onda još nije shvatio da ako odnesemo odlaganje od dobavljača, onda bismo željeli zadržati njegov novac kod kuće, i ni u kojem slučaju ne možemo ga potrošiti.

A ovo je samo jedna od mogućih situacija. Neki poduzetnici rade u plusu, ali ne vide novac, jer su zakopani u dionice. Drugi daju preduge odgode i žive na kruhu s vodom, sve dok klijent konačno ne plati.

Što je financijsko računovodstvo

Financijsko računovodstvo je sustav izvještavanja koji vam omogućuje da zadržite poslovne financije pod kontrolom. Sastoji se od tri izvješća - o kretanju novca, o dobiti i gubitku i ravnoteži. Uzeta zajedno, ova izvješća odgovaraju na važna pitanja: raste li tvrtka, zašto nastaju praznine u novcu, radi li učinkovito rukovodstvo, kako povećavate profit, zašto imate profit, ali nemate novca. Bez tih informacija, menadžeru je teško upravljati poslovanjem.

Izvješće o novčanom tijeku (DDS)

Što uzima u obzir

Koliko novca dolazi i odlazi s računa.

Zašto vam treba

Prema izvješću, menadžer vidi ima li posao dovoljno novca da ispuni svoje obveze: plaća stanarinu i plaću, kupuje robu. Bez DDS-a, on neće kontrolirati sredstva na računima i na kraju će pasti u novčani jaz - situacija u kojoj posao nema novca za rad i plaćanje računa.

Prijavite DDS. Gornji novčanici, donji dijelovi rashoda i prihoda

Uz izvješće o kretanju novca potrebno je voditi kalendar plaćanja. Potrebno je napraviti planirane buduće primitke i otpis novca. Tako možete predvidjeti novčane pauze i poduzeti mjere unaprijed.

Kalendar plaćanja 5. i 6. kolovoza sve je u redu, a 7. i 8. kolovoza će doći do novčanog jaza. Trebate pričekati do 9., kada će primitak od 80 tisuća donijeti u plusu

Izvještaj o dobiti i gubitku (OPIU)

Što uzima u obzir

Prihodi i troškovi poslovanja na zatvorenim aktima ili računima.

Zašto vam treba

Prema izvješću, menadžer razmatra neto dobit poslovanja.

Dobit nije novac pri ruci. Neprofitabilni posao može imati punu blagajnu, dok profitabilno poslovanje može imati prazno. Razmotrite ovo s dva primjera.

  • Cijela ulaznica, neprofitabilno poslovanje. Cyril prije Nove godine odlučio zaraditi dodatni novac na božićno drvce igračke. Narudžbe su ispale mnogo. Kirill je kupio sirovine za proizvodnju, platio premije, pokrenuo ciljano oglašavanje. Došla je nova godina, naređenja su gotova. Ćiril je platio porez, najam, ali za plaću svih zaposlenih nije dovoljno. Ispostavilo se da je posao neprofitabilan. Cyril je morao povisiti cijene igračaka. Ali nije ni slutio - bilo je mnogo novca na blagajni.
  • Prazan blagajni, profitabilan posao. Nastya proizvodi kozmetiku. Svi joj se dive, pišu recenzije, ima puno narudžbi. No, nema novca - potrebno je od rođaka za proizvodnju. I posao je bio profitabilan. Samo je dobit bila u obliku zaliha u skladištu, kao i potraživanja od kupaca - odgoda kupcima na veliko.

Bilanca

Što uzima u obzir

Imovina i obveze poslovanja. Imovina - to je sve što tvrtka posjeduje: nekretnine, oprema, dionice. Obveze su novac za koji je poduzeće kupilo imovinu.

Zašto vam treba

Upravitelj zna je li posao u porastu i na čijem se novcu razvija. Također na ravnoteži vidi kakva je profitabilnost poslovanja.

Zamislite: poduzetnik vodi tri izvješća. Prema DDS-u, on vidi da nema novca. Izgleda OPIU - postoji dobit. I onda on provjerava bilancu i shvaća da je dobit pun skladište robe i nove opreme.

Situacije za koje tvrtke imaju financijskih problema

Zanemarite novac

Vlasnik misli da je sav novac tvrtke njegova imovina. To nije istina, jer je posao zasebni organizam, u koji se ne može samo popeti i pokupiti 100 tisuća na novom pametnom telefonu.

Štoviše, novac koji vlasnik troši možda čak i ne pripada tvrtki. Primjerice, ako ste primili predujam za projekt, a još niste predali svoj posao, taj novac nije vlasništvo tvrtke, već klijent, koji je jednostavno pohranjen na vašem računu.

Drugi poduzetnik možda neće razumjeti koliko možete uzeti bez narušavanja poslovanja. Da biste to znali, morate točno izračunati dobit, planirati buduće troškove i razvoj, a tek onda dobiti dividende.

Misle da zarađuju

Često tvrtka računa dobit na novac ili na račun: odbija troškove od prihoda i dobiva određeni iznos. Ali to je pogrešno. Dobit je virtualni pokazatelj koji se ne može dotaknuti ili izraziti brojevima na tekućem računu.

Problem netočnog izračuna dobiti je da menadžer na temelju njega zaključi da li tvrtka djeluje učinkovito ili ne. Ali količina novca nema nikakve veze s učinkovitošću i profitom.

Nemojte planirati i postavljati ciljeve na pogrešan način

Ako menadžer pogrešno postavi ciljeve ili ga uopće ne učini, tvrtka se ne razvija. Najčešće razmišljaju ovako: "Što više zarađujemo, to bolje." U takve svrhe nema pojedinosti, nema plana, nema digitalizacije. Zbog toga posao obilježava na jednom mjestu, počiva na stropu, a poduzetnik prelazi na novi projekt.

Planiranje i izvršenje plana je osnovni dio upravljanja tvrtkom. Da bi se plan ostvario na 80-90%, potrebno je postaviti ciljeve za profit i razvoj, izraditi financijski model s različitim scenarijima, izračunati proračune, odrediti rokove i odgovorne te redovito pratiti provedbu plana. Bez toga, mala poduzeća će se zatvoriti u prve tri godine.

Oni misle da ako povećate prodaju, dobit će se povećati

Logika se čini jednostavnom: što više prodaje, to je više prihoda. No, treba imati na umu da uz prodaju, raste i trošak zapošljavanja novih zaposlenika, nabave sirovina i robe, organiziranja dodatne prodaje i otpremanja. Troškovi su često potisnuti u pozadinu, a uzima se u obzir samo količina novca od buduće prodaje.

Ako ne planirate povećati prodaju, možete ostvariti gubitak umjesto dobiti. Potrebno je jasno razumjeti kako će se prihodi povećavati, što će to značiti troškovi, kako će to utjecati na obrtni kapital, hoće li tvrtka imati dovoljno novca za to. Ako u početku ne digitalizirate povećanje prodaje, ili ste sretni ili ne. A ako se računovodstvo provodi na pogrešan način i ako je tvrtka zapravo neprofitabilna, gubitak će se samo povećati.

Gdje početi voditi financijsku evidenciju

Financijsko računovodstvo je potrebno za vođenje poslovanja na temelju brojeva, a ne intuicije. Počnite ga voditi iz izvješća DDS-a. To je najlakši način. Učinite svaki dan prihode i troškove za sve novčanike, usporedite ih sa stvarnim iznosom novca na računima.

DDS predložak →

Zajedno s izvješćem DDS-a vodite kalendar plaćanja: odredite iznos novca na početku mjeseca, dodajte planirane prihode i troškove. Tako ćete vidjeti imate li dovoljno novca da platite svima.

Predložak kalendara plaćanja →

Kada razumijete samo računovodstvo, složeni programi nisu potrebni. U Excelu će biti dovoljno ploča. Važno je naučiti kako grupirati prihode i rashode u kategorije i redovito voditi evidenciju.

<

Popularni Postovi