10 trikova koji će pojednostaviti i ubrzati rad u Google dokumentima

<

Svojom pažnjom pridajemo prilagođeni prijevod članka Saikat Basu, u kojem se prikuplja deset savjeta za rad s Google Dokumentima.

Godina 2006. bila je prekretnica u Googleovoj povijesti: Oxfordski engleski rječnik usvojio je riječ "google". Koncept je postao domaćinstvo. Od tada pretraživanje weba znači google. Korporacija dobrog ima snažan utjecaj na naše ponašanje na internetu: slijedimo Gmailov poslovni etiket, otvaramo prozor u svijet, pokrećemo Chrome svakog jutra i koristimo Google pogon za produktivan rad.

Razlog popularnosti "Google dokumenata" u principu rada u oblaku. Od svih Google Drive alata, uređivač teksta je najneophodniji za svakodnevne zadatke.

Da bi rad s Google Dokumentima bio produktivniji, upotrijebite sljedećih deset preporuka.

Bonus: dodajte Google Dokumente u izbornik za pokretanje Pokretača aplikacija za Chrome na programskoj traci sustava Windows ili Mac. Dva klika - a vi ste u "Dokumenti".

Brzo pretraživanje

Možete jednostavno i brzo pronaći datoteku ili mapu upisivanjem ključne fraze u traku za pretraživanje na vrhu. Mala strelica s desne strane poboljšat će pretraživanje:

  • vrstu datoteke (mapa, dokument, fotografija, PDF itd.);
  • otvoreno pomoću Google dokumenata, Google crteža, Google tablica, bilo kojeg instaliranog dodatka;
  • vlasnik (ja, ne ja, bilo tko).

Još jedna stvar koja pojednostavljuje pretraživanje je korištenje točne ponude koja se odnosi na datoteku koju želite pronaći. Google disk će otvoriti dokument i označiti korištenu frazu za pretraživanje. Osim toga, kao i kod Googlea, možete koristiti logičke operatore kao što su ili proširiti granice pretraživanja.

Pritisnite "/" da biste otišli u polje za pretraživanje.

Ovdje je dostupan kompletan popis opcija pretraživanja Google diska. Još jedna stvar: ne zaboravite tražiti u košari.

Brz pristup izborniku "skrivenih" naredbi

Google dokumenti slični su drugim uredskim paketima. To može biti jednostavnije od Microsoft Worda, ali postoji i mnogo korisnih naredbi u izborniku. Pritisnite “Alt + /” za otvaranje izbornika. Unesite ono što tražite u polje koje se otvara i funkcija će se pokrenuti.

Pomoću pretraživanja izbornika možete pronaći i druge alate za uređivanje dostupne u Google dokumentima.

Od ideje do usluge Google Keep za izradu nacrta u Google dokumentima

Google Keep izvrsna je usluga za stvaranje i pohranjivanje bilješki. Njegove najbolje značajke: mogućnost diktiranja bilješki i prepoznavanje teksta s fotografija. Ali jeste li znali da bilješku možete pretvoriti u dokument jednim klikom?

Zahvaljujući ovom izvozu, možete urediti i "izravnati" svoje ideje u Google dokumentima. To je nezamjenjivo za studente i pisanje ljudi - štedi puno vremena.

Analizirajte svoj rječnik s programom Word Cloud

Copywriters, blogeri, studenti i nastavnici mogu koristiti riječ oblak ili oblak oznaka za brzo kretanje kroz sadržaj dokumenta. Također vam pomaže da vidite koje riječi zlostavljate.

Možete koristiti generator riječi oblak - Tag Cloud Generator - u bilo kojem dokumentu koji se sastoji od 50 ili više riječi. Besplatan dodatak za Google pogon i može se instalirati iz izbornika Dodaci → Preuzmi dodatke ...

Riječ oblak možete koristiti u istom izborniku. Prikazat će se u malom prozoru s desne strane. Ako dokument nije dovršen, nastavite s uređivanjem, a zatim s vremena na vrijeme kliknite gumb Osvježi oblak kako biste ažurirali oblak oznaka.

Tag Cloud Generator također radi u proračunskim tablicama. Jedini minus je da se ploča na kojoj se prikazuju korištene riječi ne može skalirati.

Pronađite i umetnite jednim klikom

Zahvaljujući alatu za istraživanje ne morate ostavljati dokument u kojem radite kako biste mogli prenijeti neke informacije. Uostalom, otvaranje nove kartice u pregledniku također zahtijeva vrijeme. Ovaj ugrađeni alat omogućuje vam da pronađete i umetnete informacije u dokument ili tablicu. Otvorite Alati → Istraživanje (Ctrl + Alt + Shift + I).

Na desnoj strani pojavit će se prozor za pretraživanje. Tamo možete jednim klikom staviti link na citat, unijeti ga ručno ili jednostavno odabrati.

Dostupni formati citiranja: MLA, APA i Chicago.

A lijepo uokvireni citati samo su jedan od alata za istraživanje. Također možete pogledati statistiku u tablicama. Prilikom upotrebe pretraživanja možete prilagoditi problem i prikazati postove na usluzi Google+, vaša pisma i tako dalje. Za sve to postoje posebni filtri.

Brzo oblikovanje teksta na različitim mjestima

Google dokumenti imaju alat za format boje koji vam omogućuje stvaranje predložaka oblikovanja i njihovu primjenu na bilo koji dio teksta. Označite riječ, rečenicu ili bilo koji drugi dio teksta, uredite ga: postavite veličinu, font i tako dalje. Zatim kliknite Format boje. Nakon toga moći ćete primijeniti navedene parametre oblikovanja na drugi fragment, samo kliknite na njega.

„Pfft! Djeluje samo jednom! ”Kažu skeptici. Ako trebate primijeniti navedene parametre oblikovanja više puta, dvaput kliknite ikonu formata Bojanje. Da biste zaustavili "magiju", ponovno kliknite ovaj gumb.

Korištenje slika bez naknade

Google dokumenti uključuju pretraživanje za "Google slike" koje vam omogućuje brzo pronalaženje i umetanje slike u dokument. No postoje još dvije bogate slike - LIFE i Stock Photos. Slike iz LIFE arhive imaju licencu koja daje pravo na korištenje djela čak i komercijalno, ali je potrebno naznačiti autorstvo. Godine 2012. Google je odabrao pet tisuća novih fotografija u kategorijama „Priroda“, „Vrijeme“, „Životinje“, „Sport“, „Hrana“, „Obrazovanje“, „Tehnologija“, „Glazba“ i druge.

Google upozorava da su slike dostupne za osobnu i komercijalnu upotrebu samo na Google disku te ih treba koristiti kao dio pravila usluge.

Možete umetnuti slike pomoću URL-a. Slika će ostati u dokumentu i bit će dostupna čak i ako je izvornik uklonjen s weba.

Spominjući nekoga dok komentirate

Suradnja u Google dokumentima temelji se na komentiranju. Istodobno postoji i brz način privlačenja pozornosti osobe na određeni komentar. Odaberite željeni fragment teksta i kliknite “dodaj komentar” (Umetni → Komentar). U otvorenom okviru za unos komentara upišite "@" ili "+" i počnite upisivati ​​ime osobe koju želite.

Google dokumenti automatski će odabrati osobu s popisa kontakata na usluzi Gmail i obavijestiti je putem e-pošte. Ako ta osoba nema prava na pregled ovog dokumenta, morate mu dati pristup.

Prečaci za matematičke formule

Google Dokumenti imaju praktičan matematički uređivač izraza: Umetanje → Jednadžba. Uz to, ne samo da možete tipkati matematičke izraze, nego i raditi s njima s kolegama.

Da biste ubrzali postupak, koristite prečace. Primjerice, ako upišete "alfa" iza kojeg slijedi razmak i zagrada, Google Dokumenti to pretvara u α. Također možete jednostavno dodati superscript ili subscript upisivanjem "^" i "_". Za frakcije unesite "frac".

Ovdje je cjelovit popis prečaca za matematičke izraze. Za izradu složenijih formula upotrijebite besplatni g (math) Google pogon za proširenje Chrome.

Ostali prečaci za uštedu vremena

Pritisnite "Ctrl + /" i pogledajte veliki popis predložaka za brzo upravljanje dokumentima. Mnoge navigacijske tipke jednake su Gmailu. Osim toga, možete stvoriti vlastite prečace.

Idite na Alati → Postavke → Automatska zamjena.

Možete ga upotrebljavati za automatsko umetanje često korištenih riječi, adresa e-pošte, kratica ili čak riječi koje stalno prave pogreške pri upisu.

U dijaloškom okviru postavki također pogledajte „Automatski otkrij veze“ i „Automatski otkrij popise“.

Naravno, možete tvrditi da je najbrži način izrade prekrasnog dokumenta uporaba predložaka Google diska. Ali opisani mali trikovi pomoći će ubrzati rad s njima.

Napišite komentare koje trikove koristite u svakodnevnom radu s Google dokumentima.

Slika: GaudiLab / Shutterstock.com
<

Popularni Postovi