Tajne učinkovitosti za početničkog menadžera

<

Jučer ste bili običan zaposlenik, a danas biste trebali voditi tim od nekoliko ljudi. Kolege još ne vide šefa u vama, a potražnja je već iz glave. Nekoliko savjeta pomoći će vam da preokrenete situaciju u njihovu korist uz minimalne gubitke za vas i one oko vas.

Vi i podređeni

Prva stvar s kojom ćete se susresti je nespremnost podređenih da vas vide kao vođu, želju “biti prijatelji” kako bi se oslobodili nezanimljivih ili teških zadataka.

Zaposlenik mora shvatiti zašto nešto radi.

Ako ne vidi cilj i ne dijeli ga, onda najvjerojatnije neće ostvariti zadatak ili će učiniti nešto zanimljivije i kreativnije na poslu, ali uopće ne ono što vam sada treba. I još nitko nije otkazao odugovlačenje.

U trenutku postavljanja zadatka ne bi bilo suvišno razjasniti je li vaš podređeni točno shvatio kakav rezultat trebate. Zapamtite: vaš zaposlenik nema pristup svim materijalima za sastanke na kojima ste detaljno raspravljali o strategiji i konceptu proizvoda. Vi dajete zaposleniku samo stisak, konačnu odluku. Neke stvari koje vam se čine očitim mogu se zaboraviti.

Zaposlenik mora razumjeti vremenski okvir za nešto.

Ako nema vremenskog ograničenja, onda ne postoji zahtjev za neispunjenim zadatkom. Za kreativne zadatke, čiji je krajnji rok teško procijeniti čak i za upravitelja, te zadaci koji su veliki i dugotrajni, važno je odrediti prijelazne točke. Podsjetite ih zaposleniku ne na dan prijelaznog rezultata, već nekoliko dana prije. Tako ćete mu dati dodatno vrijeme za pripremu i pomoć u “spašavanju lica”.

Što učiniti ako se čini da je zadatak ispravno postavljen, ali rezultat ne odgovara vašim idejama? Nema smisla tražiti krivce, bolje je shvatiti koje će akcije pomoći u izbjegavanju ponavljanja ove situacije u budućnosti.

Ti i šef

Druga poteškoća upravitelja početnika je nespremnost viših vlasti da od vas uklone neke od vaših dnevnih zadataka. To će biti posebno teško prvi put, kada ste već preuzeli nove odgovornosti, ali niste u potpunosti prenijeli stare ili stare odgovornosti, ali novom zaposleniku i dalje su potrebni vaši savjeti i podrška. Takav period prilagodbe u pravilu traje oko 2 mjeseca.

Budite strpljivi i dogovorite se o određenom vremenskom razdoblju, recimo od 14:00 do 14:30, koje ćete posvetiti pitanjima koja su se nakupila kod početnika. Naravno, uz hitna pitanja, može vam se obratiti i izvan tog vremena.

Vrijedno je pribjeći mjerenju vremena kako bi se identificirale očigledne ponornice vremena. Tada morate uzeti hrabrost i otići do šefa s izračunima. Ako je sat vašeg radnog vremena počeo koštati više, onda je razumno delegirati dio rutinskih operacija vašim podređenima.

Ti i ti

Voditi druge je teško, a upravljanje sobom je još teže. Važno je zauzeti proaktivnu poziciju. Proaktivna osoba preuzima odgovornost za svoje poslove, nastoji ne odgoditi neugodne zadatke do kasnije, on sam određuje smjer svog djelovanja i razvoja. To pomaže ne samo u radu, već iu životu općenito.

Budite sigurni. U proizvodu koji vi stvarate, u ljudima, u sebi.

Zapamtite da prijateljstvo ima granice kada je u pitanju posao. Vi ste odgovorni za rezultat u cjelini, ali ne morate učiniti sve za svoje podređene i stalno provjeravati. Ima smisla ponekad pustiti uzde i pružiti zaposlenicima priliku da sami riješe neke probleme.

Nove odgovornosti neizbježno zahtijevaju nadogradnju vještina planiranja: sada se ne raščlanjuju samo osobni zadaci tjedna, već i zadaci za podređene. Kako razumjeti što treba učiniti na prvom mjestu, a što se može gurnuti na daleku policu? Ovo je pitanje posebno akutno kada postoji mnogo zadataka, oni su raznoliki, zahtijevaju različitu količinu vremena za izvođenje. Eisenhower-ova matrica mnogo pomaže pri određivanju prioriteta.

Postoji veliki broj aplikacija koje pomažu prikupiti sve svoje zadatke u jednom programu. Glavno je zapamtiti da ako posvetimo dovoljno vremena planiranju vlastitog i tuđeg rada, tada ćemo moći obaviti sve zadatke na prilično miran način.

Postoji još jedno vrijedno pravilo koje se odnosi na slijed zadataka. Prije svega, trebate dovršiti započete zadaće - one bez kojih vaše kolege iz drugih odjela ne mogu početi raditi svoj posao. Ako pisaći stroj čeka da imate dokazani raspored koji će sutra ići u tiskaru, a generalni direktor danas je zatražio izvješće, onda je vrijedno učiniti prije svega isporukom rasporeda.

Kako napraviti sve: 4 jednostavna trika

Ako za operativni rad koristite glasnike koji intruzivno trepću na dnu zaslona i stigne poruka e-pošte, putem koje primate manje hitne zadatke, može biti teško koncentrirati se. U takvoj situaciji može pomoći nekoliko trikova.

1. Započnite vaš radni dan ranije i radite ujutro kada u uredu još nema nikoga, ugodno se ohladite i čujete samo dimenzionalni zujanje u stanju mirovanja.

2. Radite jedan ili dva dana od kuće ako to dopušta tijek rada.

3. S kolegama unesite pravo skrivanja u “rupu”, ako je prisutnost u uredu i dalje potrebna. Unaprijed, za jedan dan, ili čak dva, proglasite da ste takav i takav broj u "rupi", stoga vam se ne preporuča da vas ometa.

Isključite glasnike, provjerite poštu ujutro ili navečer u 5 sati, tako da ne propustite pitanja koja zahtijevaju vašu pažnju i koncentrirajte se što je više moguće na zadatak.

Prvi put ćete biti ometeni, zaboravite na "rupu", ne razumijete zašto je to potrebno. S vremenom, kada barem četvrtina kolega isproba ovu metodu na sebi, zaposlenik u "rupi" će postati nedodirljiv.

4. Prikupite slušalice koje uklanjaju buku ako ste "sretni" radeći u openpaceu. Da, oni koštaju puno, ali bit će vam pošteđen zavjese za buku koju vaši susjedi neizbježno stvaraju.


Već ste poduzeli prvi korak: postanite vođa. Odgovornost je rasla, ali je posao postao mnogo zanimljiviji. Napišite u komentarima koje ste poteškoće naišli. Pokušajmo zajedno pronaći rješenje!

<

Popularni Postovi