5 rukovoditelja života

<

Kako početi poštivati ​​vaše i tuđe vrijeme, izvući najviše iz sastanaka i riješiti se dosadnih čimbenika.

1. Dođite 2 minute prije događaja

U Appleu svaki sastanak počinje pet minuta nakon određenog vremena. Zaposlenici su taj fenomen nazvali "standardnim Appleovim vremenom" (engl. Apple Standard Time). To je bilo neizrečeno pravilo koje novi zaposlenici nisu poznavali. Stoga se često događalo da su sjedili pet minuta, pogledavali se i pitali se gdje su svi ostali.

Odakle je došao, zasigurno nije poznato. Vjerojatno je jednog dana netko s visoke pozicije tek došao kasnije. To je bio izvrstan izgovor za kašnjenje za sve ostale, i na kraju se pretvorio u tradiciju, svojstven dio korporativne kulture.

Ovo je pogrešno. Ne uzimajte vremena od sebe i svojih zaposlenika.

Bolje je pregledati raspored na početku radnog dana i stići nekoliko minuta prije zakazanog sastanka.

2. Budite svjesni točnog vremena

Zamislite da ste na općem sastanku. Nastup jednog od zaposlenika je u punom zamahu. Ali pogledate svoj raspored, jer za pet minuta morate biti na drugom sastanku. To vas čini nervoznim i ne možete se koncentrirati na izvješće. Za sve ostale, ovo ponašanje će značiti da u govoru govornika ne postoji ništa važno ili zanimljivo.

Prije sastanka, pronađite mjesto gdje će biti sat u vašem vidnom polju. Tako uvijek možete znati točno vrijeme. Pričekajte dok se u izvješću ne pojavi kratka stanka. Zatim najavite da imate nekoliko minuta da stignete na drugo mjesto. Ali, svakako obećajte da ćete se vratiti na ovu raspravu.

3. Održavati sastanke za zainteresirano osoblje svaka 2 tjedna.

U velikim je tvrtkama teško održavati sastanke koji će donijeti željene rezultate. Doista, mnogi zaposlenici možda nisu zainteresirani za sastanak.

Odvojite dva sata za sastanak svaka dva tjedna. Distribuirajte grupama zaposlenika koji zaista žele nešto raspravljati. Dajte svakoj grupi pola sata. Kao rezultat toga, na sastanku će biti prisutni samo oni koji imaju ideje i koji su voljni ulagati u razvoj tvrtke. Takve će rasprave biti mnogo učinkovitije.

4. Zapišite 3 pitanja na koja želite dobiti odgovore tijekom sastanka.

Utvrdite zašto idete na sastanak. Nakon toga napišite tri pitanja, na koja biste željeli znati. Nije važno ako slušate ili govorite. Traje samo nekoliko minuta. Tako ćete odrediti svrhu sastanka, koja će postati još korisnija.

Ako vam je teško doći do tri pitanja, sastanak se najvjerojatnije može otkazati ili odgoditi.

5. Povremeno se riješite nepotrebnih stvari na radnoj površini

Ako u vašem radnom prostoru ima pokvarenih stvari koje se mogu brzo popraviti, nemojte ga odlagati. Ne zanemarite sitnice koje kvare izgled ureda i radnog stava. Na primjer, obrišite prljavu bijelu ploču i odbacite smeće. Rastavite radnu površinu. Ako imate puno pribora, podijelite ih s ostatkom osoblja.

<

Popularni Postovi