Ganttov dijagram - alat za one koji ne vole prekidati rokove

<

Vidjet ćete što ćete učiniti i za što, i nećete zaboraviti ništa.

Što je gantogram

Ganttov dijagram je alat za planiranje i upravljanje zadacima koji je izumio američki inženjer Henry Gantt. Izgleda kao horizontalne pruge smještene između dvije osi: popis zadataka okomito i datumi horizontalno.

Dijagram prikazuje ne samo same zadatke, nego i njihov slijed. To nam omogućuje da ne zaboravimo na ništa i da pravimo sve na vrijeme.

Tko treba grafikon

Ako ste ljubitelj planiranja i ljubavi prekrasne grafike, Ganttov dijagram je za vas. Pomoći će s pokretanjem online trgovine, te u pripremi za veliki događaj. U svakodnevnom životu dijagram je koristan za samostalno planiranje vjenčanja, popravak ili izgradnju kuće, putovanja ili pripremu za sesiju.

Na primjer, slobodnjak s Ganttovim grafikonom bit će siguran da će moći preuzeti drugi projekt. I nevjesta, gledajući raspored, neće se brinuti da nije na vrijeme.

U poslu, Ganttov dijagram pomaže svima. Izvođač točno zna što, što i kada to učiniti, njegov šef kontrolira rokove, a klijent je smiren ako vidi u kojoj je fazi proces.

Korisni alat za prezentaciju projekta. Kupac ili šef će vidjeti opseg i vrijeme rada i shvatiti zašto se dizajn stranice, na primjer, radi tri mjeseca, a ne tjedan dana.

Kako započeti s Ganttovim dijagramom

Prvo morate stvoriti tablicu s izvornim podacima. To možete učiniti bilo gdje: barem na komadu papira, barem odmah u programu za izradu grafikona.

Tablici su potrebna tri tipa podataka: naziv zadatka, datum početka i trajanje ili predviđeni datum završetka zadatka. Razmotrite rokove, resurse i proračun projekta kako biste naznačili realan datum završetka.

Na primjer, vas dvoje ste odlučili napraviti kozmetičke popravke u spavaćoj sobi. Tablica će izgledati ovako:

Ako popravak obavlja radni tim, vrijeme svakog zadatka će biti različito.

Gdje i kako izgraditi Ganttov dijagram

Postoje programi u kojima trebate izgraditi dijagram u nekoliko faza. Postoje specijalizirani alati koji samo kliknu na nekoliko ikona.

Izbor instrumenta ovisi o opsegu i vrijednosti projekta. Ako sami napravite dijagram, možete koristiti besplatna rješenja ili probne verzije programa. Velike tvrtke koje rade sa skupim projektima, bolje odgovaraju profesionalnim programima.

1. Microsoft Excel

  • Cijena: 5 199 rubalja za jedno računalo ili licencirana pretplata od 269 rubalja mjesečno.
  • Slobodno razdoblje: 1 mjesec.

Jedan od najpopularnijih programa za rad s tablicama i grafikonima. Možete koristiti predložak za stvaranje više dijagrama.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

  • Cijena: besplatno.

Analogni MS Excel od neprofitne tvrtke The Document Foundation.

Da biste izgradili Ganttov dijagram, napravite tablicu s izvornim podacima. U tri stupca unesite nazive zadataka, njihove početne datume i trajanje u danima.

Zatim odaberite raspon s vrijednostima (ne morate odabrati imena stupaca) i pokrenite čarobnjaka dijagrama pomoću odgovarajuće ikone ili putem izbornika Umetanje → Grafikon.

Odaberite složeni stupčasti grafikon. Imat ćete dijagram obrnutog reda.

Da biste okrenuli okomitu os, kliknite na nju i odaberite "Format Axis ...". Zatim na kartici "Skaliranje" kliknite "U suprotnom smjeru".

Da biste prikazali datume na horizontalnoj osi, kliknite na nju i odaberite "Format Axis ...". Na kartici "Brojevi" pronađite željeni format datuma. Zatim, na kartici "Skaliranje", poništite potvrdne okvire "Automatski" za stavke "Maksimalno", "Minimalno" i "Primarni interval".

U polja koja se pojavljuju unesite vrijednosti:

  1. Minimum - datum početka prvog zadatka.
  2. Maksimum - datum završetka zadnjeg zadatka.
  3. Glavni interval. Ako su zadaci kratkoročni, tada je potreban mali interval (1) kako bi se na grafu mogli vidjeti točni datumi početka i završetka. A ako su zadaci i sam projekt dugoročni, bolje je odabrati dulji interval tako da se raspored ne ispostavi predug.

Za lakše čitanje, u kartici "Signature" parametara Y-osi, postavite "Text Orientation" na 90 stupnjeva.

Da biste ostavili samo prikaz podataka o trajanju, desnom tipkom miša kliknite na boju neželjenih linija, odaberite "Formatiranje niza podataka". Na kartici "Područja" na padajućem izborniku odaberite "Ništa". Dobivate najjednostavniji Ganttov dijagram.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

  • Cijena: od 1.875 rubalja mjesečno.
  • Slobodno razdoblje: 1 mjesec.

Specijalizirani Microsoftov proizvod za upravljanje projektima. To uključuje poznate Microsoftove alate kao što su Excel, PowerPoint, pa čak i Skype za tvrtke. Postoje dodatni dodaci.

Pogodno za srednje i velike tvrtke koje žele ne samo vizualizirati podatke, već i upravljati projektima, projektnim portfeljima i resursima.

Predložak grafikona ugrađen je u program, tako da vam je potrebno najmanje truda.

Microsoft Project →

4. Samo ured

  • Cijena: od 60 rubalja mjesečno.
  • Slobodno razdoblje: 1 mjesec.

Program za upravljanje projektima. Prilikom registracije dostupni su CRM, poslužitelj pošte, rad s dokumentima, korporativni chat i blog.

Dijagram se gradi automatski nakon što su svi zadaci dodani strukturi projekta. Ovisnosti i rokovi mogu se postaviti izravno na grafikonu povlačenjem zadataka pomoću miša. Sučelje je intuitivno, postoje savjeti.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

  • Cijena: od 14 dolara mjesečno.
  • Slobodno razdoblje: 1 mjesec.

Alat je izoštren upravljanjem zajedničkog rada. Možete koristiti predloške projekta i zadatke koji se ponavljaju. Postoji integracija s uredskim aplikacijama tvrtke Microsoft, Google i drugih.

Pogodno za velike tvrtke s velikim projektima i slobodnim novinarima koji su spremni pridružiti se stranim projektima.

Izrada projekta je poput stvaranja popisa zadataka u tablicama. Tablice možete uvesti iz svojih dokumenata. Ganttov grafikon konstruiran je klikom na odgovarajuću ikonu u odjeljku "Pogledi".

Sučelje je Russified, ali video upute su na engleskom jeziku.

Smartsheet →

6. GanttPRO

  • Cijena: besplatno ili od 15 USD mjesečno.
  • Slobodno razdoblje: neodređeno za jedan projekt.

Možete stvoriti više radnih prostora i upravljati različitim projektnim timovima. Zadatke, njihove rokove i ovisnosti možete urediti na dijagramu tako da povučete elemente mišem.

Tu su upravljanje resursima, raspored rada izvođača, satnica i trošak projekata. Pristup možete dati referencom ili izvoziti dijagram za prezentaciju klijentu.

Prilikom izrade projekta, program će ponuditi popunjavanje kratkog upitnika o Vašoj tvrtki kako bi se odabrao odgovarajući predložak. Tada možete urediti predložak ili izraditi vlastiti.

GanttPRO →

7. Comindware

  • Cijena: od 300 rubalja mjesečno.
  • Slobodno razdoblje: na zahtjev upravitelja.

Comindware je pogodan za srednje i velike tvrtke. Program vam omogućuje upravljanje projektima, resursima, poslovnim procesima. Poslovni procesi mogu se izravno integrirati u projekte. Postoji vlastita korporativna društvena mreža. Možete uvesti datoteke iz tablica, prijenos projekata i zadataka iz MS Projecta.

Comindware →

8. "Google proračunske tablice"

  • Cijena: besplatno.

Čarobnjak za tablice Google tablica ovdje ne pomaže. Ali postoji zaobilazno rješenje - uvjetno oblikovanje.

Nakon unosa početnih podataka u tablicu s desne strane, postavite datume projekta.

Odaberite područje ćelije između izvornih podataka i datuma. Tu će biti izgrađen dijagram. Desni klik i odaberite "Uvjetno oblikovanje".

U izborniku "Formatiranje stanica" odaberite "Vaša formula" i unesite = AND (E $ 1 = $ B2). E1 je prva ćelija datuma projekta. C2 - ćelija s završetkom prvog zadatka. B2 - ćelija s početkom prvog zadatka.

Gantogram je spreman. Možete promijeniti vremensku traku i dodati nove zadatke. Ne zaboravite, ako je potrebno, prilagoditi područje uvjetnog oblikovanja.

<

Popularni Postovi