10 savjeta kako postati napredan Gmail korisnik

<

Većina vas je sigurna da znate kako koristiti poštu i da dobro znate sve mogućnosti Gmaila. Ali možda ne znate nekoliko tajni koje mogu uštedjeti vrijeme i olakšati rad s poštom.

1. Uključite dodatne mape

Mnogi ljudi istodobno koriste nekoliko poštanskih sandučića kako bi razlikovali rad i osobnu korespondenciju. U tom je slučaju prikladno provjeriti sve račune s jednog sučelja. To se može učiniti pomoću funkcije "Dodatne mape", koja će prikazati poštu iz svakog povezanog poštanskog sandučića u zasebnoj mapi u ulaznom spremniku. Ovu značajku možete aktivirati u postavkama usluge Gmail u odjeljku Lab.

2. Koristite Boomerang za odgodu pošte

Ako radite s ljudima koji žive u različitim vremenskim zonama, onda će vam Boomerang pomoći da šaljete pisma točno kada se čitaju. Jednostavno napišete poruku, a zatim odredite vrijeme kada je poslana, a sve ostalo radi pametno proširenje.

3. Revidirajte Gmail Labs

"Lab" je poseban odjeljak u postavkama usluge e-pošte Gmail. Ovdje su prikupljene eksperimentalne funkcije koje se trenutno testiraju. Morate pažljivo proučiti sve mogućnosti koje su ovdje dostupne, jer među njima ima dosta stvarno korisnih.

4. Pretvorite slova u kartice pomoću opcije Sortd

Ako ste ikada koristili uslugu Trello, znate kako je to ugodno. Sve informacije u njoj su zabilježene u obliku zasebnih kartica, koje su organizirane u nekoliko tematskih stupaca. Dodatak Sortd donosi istu organizaciju radnog prostora u Gmail.

5. Koristite dodatne poštanske adrese.

Ako vam je potrebna adresa za registraciju s bilo kojom uslugom ili biltenom, možete koristiti ne njegovu primarnu adresu e-pošte, nego derivate iz nje. Činjenica je da Gmail omogućuje da na svoju adresu e-pošte dodate bilo koju riječ s znakom "+" i upotrijebite je za primanje pošte. Na taj način možete podijeliti slova na radna i osobna ili postaviti učinkovitu zaštitu od neželjene pošte.

6. Saznajte tipkovničke prečace.

Kao i mnogi drugi Googleovi proizvodi, Gmail ima mnogo tipkovničkih prečaca koji će vam pomoći da brže obavite svoj posao. Sve ih možete vidjeti jednostavnim pritiskom tipke s upitnikom na tipkovnici. Odaberite nekoliko operacija koje najčešće koristite i pokušajte zapamtiti odgovarajuće tipke prečaca. Učinak će premašiti sva vaša očekivanja.

7. Aktivirajte otkazivanje slanja pisama.

Ponekad se dogodi da se odmah nakon što kliknete na gumb za slanje poruke, s užasom sjetite da ste zaboravili dati važne informacije ili priložiti datoteku. Da biste izbjegli takve situacije, Gmail ima značajku "Otkaži slanje". Aktivirajte ga u opcijama usluge i odredite koliko sekundi odgodite slanje pisma.

8. Upotrijebite značajku Ignoriraj.

Ova je značajka korisna ako želite privremeno isključiti previše aktivnog dopisnika. Nakon što ga pritisnete, sva se slova iz ovog kontakta više ne prikazuju u mapi Ulazna pošta, ali ih možete u bilo kojem trenutku pronaći i pregledati upisivanjem oznake: mute u okvir za pretraživanje. Ako želite, možete ponovno otključati korisnika.

9. Pripremite predloške odgovora

Značajka eksperimentalnih predložaka odgovora omogućuje vam brzo odgovaranje na poruke e-pošte pomoću unaprijed kreiranih postavki. To može biti korisno ako dobijete puno pisama, koja vam trebaju dati otprilike isti formalni odgovor. Tu značajku možete pronaći i aktivirati u odjeljku Lab u postavkama usluge Gmail.

10. Pokušajte Primljeno

Nova Googleova usluga osmišljena je kako bi u potpunosti promijenila uobičajenu vrstu pošte. Inbox ima jednostavnije i jednostavnije sučelje, kao i niz naprednih značajki za automatizaciju rada pošte. Među najpopularnijim je napomenuti mogućnost skrivanja slova za određeno vremensko razdoblje i automatskih odgovora kreiranih pomoću umjetne inteligencije.

<

Popularni Postovi