Kako nered utječe na produktivnost i što učiniti s tim?

<

Održavanje naloga je sastavni dio poslovnog ciklusa. Kerry Gleason

Šolja nedovršenog čaja, kutija za naočale, bilježnica, omotnica od slatkiša, punjač s telefona ... Mnogo nepotrebnih stvari se skuplja na mom stolnom računalu dnevno. Moje jutro ne počinje s kavom, već s uspostavljanjem reda na radnoj površini. Znam da ako ne počistim, dan će pasti.

Ovaj članak će vam pokazati kako nered utječe na našu produktivnost i što učiniti s tim.

Odakle dolazi nered

... hodao je svaki dan ulicama svoga sela, gledao ispod mostova, ispod prečke, i svega što mu je dolazilo: stari potplat, ženska krpa, željezni čavao, glinena krhotina, svi su se vukli prema njemu ... N.V. Gogol, Mrtve duše.

Svatko od nas je mali Plyushkin. Čovječanstvo je izgubilo svoj put: morate voljeti ljude i koristiti stvari. Ali svi radimo suprotno.

Tako smo zabrinuti za predmete materijalnog svijeta, da ne primjećujemo kako smo obrasli smećem. "Nemojte bacati ovu kutiju - ona će i dalje biti u ruci!", "Nepotrebne gluposti, ali šteta je izbaciti - dao sam 50 dolara za to na eBayu!",

Dakle, nered je rođen. Istina je da kutija nikada neće čekati na svoju vrhunac, nikada nećemo naći besmislicu s eBayom, a "dobra" knjiga nikada neće biti pročitana. To su nepotrebne stvari, ali mozak to ne prihvaća.

Istraživači sa Sveučilišta Yale otkrili su da su ista područja mozga kao i za fizičku bol (prednji cingular gyrus i otočić) odgovorna za proces “rastanka” s stvarima. U skladu s tim, što je ovaj ili onaj objekt skuplji za nas (što smo više novca platili za to, što je više sjećanja povezano s njim, itd.), To je teže odvojiti se od njega.

Osim toga, znanstvenici su dokazali: fizički kontakt pogoršava emocionalnu povezanost. Drugim riječima, opipljive predmete, što dodirnemo, držimo u rukama, teže je odbaciti (složit ćete se da su računalne datoteke mnogo lakše).

Ovu maksimu dokazuje jednostavan eksperiment. Ljudima su davali šalice za kavu i tražili neko vrijeme da ih drže u rukama. Zatim je održana aukcija na kojoj su te čaše prodane. Pokazalo se da što duže sudionik drži šalicu u rukama, to je više bio spreman platiti za to.

Usput, oglašivači i oglašivači su dobro svjesni ove značajke. U trgovinama elektroničkom robom, agresivno se nudimo da držimo gadgete u svojim rukama, jer znaju da fizički kontakt može pokrenuti kupnju.

Dakle, poremećaj generiraju dvije osobine osobe: fiziološki (aktiviraju se dijelovi mozga koji su odgovorni za bol) i psihološki (taktilni osjeti doprinose razvoju privrženosti subjektu). To dovodi do nakupljanja stvari.

Kako zbunjenost utječe na osobu

Bedlam na radnoj površini, u sobi ili u ormaru ima negativan učinak na koncentraciju i produktivnost.

Ovaj zaključak su napravili znanstvenici sa Sveučilišta Princeton, istražujući učinak ljudi u organiziranom i neorganiziranom prostoru. Pokazalo se da poremećaj "ubija" pozornost, a to dovodi do stresa i smanjenja produktivnosti.

Kao što višezadaćnost paralizira naš mozak, tako i poremećaj paralizira našu produktivnost.

Važno je napomenuti da produktivnost smanjuje ne samo fizički, već i "digitalni nered". Blokada u pošti, 17 otvorenih kartica, puno ikona na radnoj površini - sve je to uznemirujuće.

Prema Marku Hirstu, osnivaču konzultantske tvrtke na području marketinga i osobne produktivnosti, kao i autorici knjige o digitalnoj pismenosti, digitalni kaos također utječe na produktivnost, poput nereda u stanu. U najmanju ruku, oba vode do nesposobnosti:

  • informacije o procesu;
  • zapamti je;
  • brzo prebacivanje između zadataka.

Ovo je još jedan razlog za organiziranje "digitalnog vikenda".

Kako se riješiti nereda

Ako mislite da je lijek za bolest nazvan "poremećaj" čišćenje, onda ste u zabludi. Čišćenje je samo privremena mjera. Trebate eliminirati i nahraniti nered.

5 koraka za narudžbu:

Korak 1. Ograničenja. Volimo slobodu, ali ako se želimo riješiti tog poremećaja, moramo sebi postaviti ograničenja. Ne kupujte više N-tog broja određenih stvari, ne kupujte novu knjigu dok ne pročitate prethodnu, ne slijedite više od 100 (200, 500 ...) ljudi na Twitteru itd. Takva ograničenja pomoći će ne biti Plyushkin i ne akumulirati nepotrebne stvari.

Korak 2. Minimalizam. Svaka djevojka zna, bez obzira na veličinu ormara, još uvijek nema dovoljno prostora. Postupno stvari zauzimaju sav prostor koji im je dodijeljen. Police su pune stvari? To nije razlog za proširenje ostave. To je razlog da previše bacite i nastavite pokušavati "uklopiti se". Kupite mali stol, uzmite malu torbu na put. Tako se možete suzdržati od novih nepotrebnih stvari.

3. korak. Inertnost stavljamo stvari u ormar ili ladicu i sigurno ih zaboravljamo. Da ne biste napravili nered i znate gdje je sve, trebate provesti reviziju jednom mjesečno (ili češće). Pročitajte upute korak po korak kako očistiti ormar.

Korak 4. Sve ima svoje mjesto. Važno je da stvari ne samo da imaju “svoje mjesto”, već se i vraćaju tamo nakon upotrebe. Uzeo sam olovku, napisao poruku - stavio je natrag u kutiju s olovkom. Uzeo je knjigu s police, pročitao knjigu, ponovno je stavio na policu. Slično tome, s datotekama - ne spremamo na radnu površinu niti u drugu privremenu mapu, već tamo gdje bi je trebali pohraniti (nepotrebno - brisanje).

Korak 5. Navika. Održavanje reda trebalo bi postati navika, baš kao i pranje zubi ujutro i navečer. Stoga nemojte zaboraviti uključiti u popis obveza takve sitnice i, na prvi pogled, dodatne stavke, kao što su “rastavljanje dokumenata”, “brisanje prašine”, “rastavljanje u ormariću”.

Kreativni nered

Ako nered na stolu znači nered u glavi, što onda znači prazna tablica? Albert einstein

Suprotno svim znanstvenim argumentima, nekim ljudima je potreban nered. Iznenađujuće, ali haotično razasute stvari i nesortirani papiri - u ovom slučaju, znak je vrele aktivnosti.

Taj fenomen obično nazivamo kreativnim poremećajem. Vjeruje se da su kreativni ljudi toliko strastveni u svojim idejama da uopće ne primjećuju nered oko sebe.

Upečatljiv primjer je Alan Turing. Nered je bila jedna od tajni njezine produktivnosti. Stol mu je uvijek bio ispunjen papirima, mogao je u svakom trenutku požuriti do stola kako bi zapisao misao koja ga je ispunila na prvom komadu papira.

I kako se osjećaš zbog nereda?

Slika: Elnur / Shutterstock.com
<

Popularni Postovi