Misli koje ubijaju produktivnost

<

Produktivnost se obično povezuje s dobro obavljenim poslom, uspješno ostvarujući zadatke i ciljeve. Ali u ovom svijetu gužve, gdje se milijuni zadataka izlijevaju na vas svake sekunde i kojima je potrebna vaša pažnja, izuzetno je teško usredotočiti se na posao. A onda se svi vaši napori primjenjuju na borbu s vremenom. U žurbi ste da radite brže, imate vremena otići kući, itd. I svaka sitnica može uništiti uobičajeni ritam i smanjiti našu produktivnost. A ako je i ova sitnica rođena u tvojoj glavi, onda je izuzetno teško vratiti se na posao. Pogledajmo, kakve misli smanjuju našu učinkovitost na ništa.

Ne mogu to učiniti

Mnogi ljudi cijeli dan provode listanjem po slovo. Tek nakon završetka jednog zadatka, oni odmah preuzimaju sljedeće, ali do večeri shvaćaju da nisu postigli svoje ciljeve za taj dan. Odgovor leži na površini. Takvi ljudi zamjenjuju važne i potrebne radove sitnicama. Uostalom, oni su stvarno zauzeti. Ali sve ove stvari niko ne treba, ili ne zahtijevaju takvu pozornost. Važan posao je odgođen zbog njegove složenosti ili dugog vremena izvršenja. Takvi ljudi jednostavno nisu sigurni imaju li dovoljno snage, vremena i vještina za obavljanje važnog posla.

Sve mogu učiniti odjednom

Nažalost, nismo Julia Caesars i ne možemo učiniti nekoliko stvari odjednom. Obavljajući nekoliko zadataka u isto vrijeme, napravite mnogo pogrešaka, propustite puno detalja i potrošite puno vremena na dodatne stvari. Ne pokušavajte učiniti sve odjednom. Bolje je usredotočiti se na provedbu jednog zadatka, a tek onda nastaviti na sljedeći zadatak.

Nema odmora, toliko posla

Ostatak je potreban svakoj osobi, jer mi nismo željezo. Možete raditi bez odmora, ali onda je vaša pažnja oslabljena, sile istječu brže, a oko se „ispere“. Odmor nije gubljenje vremena, već prilika da se oporavim i nastavimo raditi s velikim entuzijazmom.

Ne treba mi raspored

Neki ne trebaju raspored ili bilo koje liste obveza, jer će tada biti ograničeni na njih. Sve ove konvencije neće dopustiti plodan rad. Ali nije. Nakon što ste se ukopali u posao, možete zaboraviti nešto važno, a raspored vam može pomoći. Osim toga, izrada rasporeda za dan, lakše je podijeliti zadatke na važne i druge. Tako će biti lakše usredotočiti se na glavnu stvar i odbaciti prazno.

Imam savršeno sjećanje i sve držim u glavi

Ako je vaša glava puna misli, ideja, zadataka i drugih stvari, kako se onda možete usredotočiti na svoj trenutni posao. Ne možete se koncentrirati, jer je vaša glava već zauzeta pokušavajući ne izgubiti nešto važno. Pusti mozak. Iz onoga što pišete na papiru važne stvari za vas, nitko neće gledati na vas. Ipak, uvijek je ugodnije raditi s laganom glavom.

Na trenutak ću otići na internet i to je to.

Nemojte lagati sebi. Dobro znate da otvaranjem Twitter feed-a možete vidjeti zanimljive vijesti. Zatim slijedite vezu do web-lokacije, od tamo do druge. A onda je stigla poruka. Samo trebaš odgovoriti. Činilo se da je sjedio na internetu samo nekoliko minuta, a prošlo je barem nekoliko sati. I to se svima dogodilo. Ako ste usredotočeni na posao, učinite samo to. Isključite zvuk na telefonu, privremeno blokirajte društvene mreže i radite samo poslove.

Danas ću obaviti sve važne poslove i ostaviti malu za kasnije

Ideja je, naravno, dobra, ali tu je i ulov. Ne možete biti cjelodnevno koncentrirani. Dnevni ritmovi su različiti za svaku osobu. Netko je pun snage ujutro, a navečer se osjeća preplavljeno. Netko ujutro ne može otvoriti oči, a noću je spreman za pomicanje planina. Taj je trenutak potrebno uzeti u obzir u njegovom radu. Možete biti što produktivniji samo za optimalno vrijeme. Ostatak dana bolje je posvetiti pitanjima koja ne zahtijevaju najveću pozornost.

Mogu sve raditi u pokretu

Takvi ljudi obično dogovaraju sastanke u pokretu, ne razmišljajući o detaljima, pa sve do kućnog reda na radna pitanja telefonom, odgovaranja na pisma tijekom sastanka, itd. Ukratko, drže se bilo kojeg zadatka, ne pokušavaju podijeliti slučajeve na važne i nepotrebne. A to je glavna pogreška. Takvi ljudi jednostavno propuštaju važne detalje svakog zadatka, zaborave doći na sastanke, zbuniti dokumente i tako dalje. Njihova glava je stalno začepljena sa svime i odjednom. Kao što razumijete, ovdje ne govorimo o produktivnosti.

Ja ću ugristi

Previše sastanaka, poziva, pisama. I nekoliko prezentacija na nosu. Kakav ručak ovdje, jer uskoro će biti izvješće, ali nema vremena. S jedne strane, ako nemate ručak, onda nitko od toga neće umrijeti, a vi ćete uštedjeti vrijeme. Ali ne tako lako u ovom životu. Kada radite, spaljujete energiju. I, da bi produktivno radili, energija mora teći u vaše tijelo. Samo odvojite malo vremena i uživajte u želucu. Možete se opustiti i dati snagu tijelu.

Nije problem. Učinit ću sve

Naučite reći NE. Inače, upravo ste preplavljeni poslom. Svatko ima puno posla, a nešto od toga morate ispustiti na nekoga. Ali ti si tako lijepa, ljubazna i pouzdana. Evo, i vrijedi povjeriti sav dodatni posao. Jedini problem je što tvrtka zapošljava mnogo ljudi, a vi ste jedini koji ste tako ljubazni. Na kraju, svatko je otišao kući, a vi čak imate i svoj posao koji još nije završen, a hrpa poslova sigurno će vas lišiti vremena da malo odspavate. Naučite odgovoriti na neuspjeh. I ti se moraš odmoriti i imati svoj vlastiti život.

Pitanje produktivnosti za svakoga uvijek će biti otvoreno. Svatko može identificirati čimbenike koji ga sprečavaju u učinkovitom radu i postizanju uspjeha. Glavna stvar je razumjeti što vas zaustavlja i ne dopušta da se razvije. I onda jednostavno uklonite negativne faktore i krenite prema zvijezdama.

I koje misli vas sprečavaju da živite i radite?

Slika: alphaspirit / Shutterstock.com
<

Popularni Postovi