TeamBridge - jasan i praktičan sustav za upravljanje zadacima za poslovanje

<

Ovaj je post osmišljen kako bi pomogao svakom menadžeru i vlasniku malih i srednjih poduzeća, kao i svima onima koji su uključeni u menadžment koji sanjaju o zdravoj atmosferi produktivnosti i učinkovitosti u tvrtki. Čak i ako samo planirate pokrenuti vlastiti posao i pitanje “Kako sve to riješiti?” Već se smjestilo u vašoj glavi, ovaj post vrijedi i za vas.

Svatko tko je jednom otkrio užitke normalnog sustava upravljanja zadacima više neće moći raditi bez njega. Ne radi se samo o menadžerima koji trebaju osigurati da zaposlenici rade sve što je u redu, nego i sami zaposlenici. Čini se da zaposlenik na kraju treba alat kojim vlasti mogu pratiti njegove aktivnosti. Ali! Dobar sustav upravljanja zadacima donosi takvu udobnost i praktičnost radu da neke “nadzorne” funkcije kao što su aktivnosti praćenja gube svoju vrijednost.

Želja da se napravi dobar posao, mržnja prema IBD i netolerancija prema beskrupuloznim kolegama je normalna. To je zbog lijenih stvari koje tvrtka ne radi tako dobro kao što je mogla. Zbog njih je teže rasti i opravdavati povećanje plaće. A kada dođe do kritične mase takvih ljudi u timu postoji rizik od propadanja poslovanja. Svatko će izgubiti posao, uključujući i tebe. Tako razumni ljudi misle. Sustav upravljanja zadacima najprije pomaže zaposlenicima.

Poznavanje Pc-članaka sa sustavima upravljanja zadacima započelo je s Basecampom, a potom je došao Bitrix24. Potrebno je pratiti tržište alata u onim kategorijama koje su relevantne za vaš rad. Inače, postoji rizik, držeći se za “domaće”, da završite kao korisnik beznadno zastarjelog proizvoda. Koristiti najbolji alat je prednost. Ili vi, ili poslovni konkurenti. Vjerojatno nijedna zrela osoba nema veći strah od napuštanja uobičajenog, izlaska iz zone udobnosti, ali takav je život.

Međutim, dovoljno dokaza. Vrijeme je za pregled sustava za upravljanje zadacima pod nazivom TeamBridge. Bogato iskustvo u korištenju upravljačkih sustava omogućuje profesionalniji pregled bilo kojeg neistraženog proizvoda, da se odmah istakne bit. Netko će samo pročitati ime i ne misliti ništa. Odmah smo imali pitanje: “TeamBridge je stranac?” Srećom, ne. Sustav ima ruske korijene i usmjeren je na ruskog korisnika. Ovo je vrlo važna točka, jer:

  1. Nema 100% prikladnih proizvoda za svakoga, zaboravite na ovaj mit. Neizbježno ćete morati razgovarati s podrškom, au takvim slučajevima bolje je komunicirati na istom jeziku. Prema povratnim informacijama korisnika, TeamBridge podrška ispravlja greške odmah i ne manje brzo dovršava nedostajuću funkcionalnost. To je potvrdio naš vlastiti test. Momci reagiraju brzo i razumno. Više nije potrebno.
  2. Orijentacija na rusku stvarnost. Znate da u svakoj zemlji sve radi na svoj način. TeamBridge je izoštren od strane ruskog poslovanja, a to je neosporni plus.

Glavna pogreška koju vođe koji nisu upoznati s tim pitanjem je izbor proizvoda koji se temelji na broju funkcija. Beskrupulozni programeri upuštaju se u loš trend i čak imaju smjelosti reći da je njihov sustav lak za učenje i brz integraciju. Razvijač je, naravno, lakše uvući u proizvod sve što je moguće, umjesto da razmišlja, analizira, razvija i optimizira pravo, odvajajući beskorisne. A onda korisnici vide ove tisuće izbornika i gumba i samo panika. Znate li što želite učiniti s takvim programerima? Staviti u kabinu putničkog zrakoplova i reći: "Evo, rasporedite se, naviknite se, poletite za sat vremena!"

Mnoge funkcije u praksi ne znače ništa. No, minimum funkcija koje pokrivaju sve potrebe tvrtke - je idealan, koji doseže jedinice. Na naše iznenađenje, TeamBridge je gotovo došao blizu ideala. To se može razumjeti instinktivno, samo pogledajte screenshotove sučelja.

Koje riječi dolaze na pamet? Uredno? Minimalistički? To je ispravno odsijecanje nepotrebno uz očuvanje važnog. Očito je da će se lakše nositi s takvim sustavom. Ne samo mladi zaposlenici, već i tete "iznad 40 godina", ako ih ima u osoblju, sigurno će to naučiti. I to će učiniti brzo iz jednog jednostavnog razloga: u takvom racionalnom minimalizmu teško je učiniti nešto pogrešno. Jedini intuitivan način izvođenja akcije je istinit.

To je sve. Ostatak su detalji. Objasnite da je lista dovoljnog broja funkcija za osobu koja nije upoznata s tim pitanjem beskorisna. On to neće razumjeti sve dok ne počne raditi u bilo kojem sustavu upravljanja zadacima. Iskusni korisnik će imati dovoljno kratkog popisa mogućnosti s objašnjenjima:

  • Sustav upravljanja zadacima u odnosu na projekte i zaposlenike, uz sortiranje i filtriranje. Komentiranje, diskusija, prioriteti, odabir iz niza popisa zadataka "za danas", kalendar, Ganttov dijagram - cijeli set gospodskih čipova na raspolaganju.
  • Traka događaja + obavijesti, stilizirane socijalne usluge. Ona nije samo moderna, nego i učinkovita. Tisuće tisuća fakapova izbjegnuto je zbog jednostavne prilike da zaposlenici vide i reagiraju na sve događaje vezane uz njih. Čak i ako se nešto iznenada propusti, obavijest će ponovno osigurati zarobljenu osobu.
  • Sve povezane datoteke i dokumenti izravno su povezani s zadacima i projektima i dostupni su svim uključenim stranama. Da biste pregledali dokumente, ne trebate dodatni softver, jer postoji isječeni preglednik Google Dokumenata.

  • Treće strane i organizacije mogu biti pozvani u sustav koji ne prepoznaju i ne vide ništa što ne žele znati i vidjeti. Bilo da je riječ o izvođaču, slobodnom novinaru ili samo slobodnom novinaru, on može otvoriti pristup samo onom dijelu informacija koji mu je potreban da bi obavio svoj posao.

  • TeamBridge je online usluga. Sve je na webu. Ima li računalo s internetom? Dakle, postoji pristup radu. Nije važno ako ste u uredu, kod kuće ili negdje u Tajlandu. Nema aplikacija za instalaciju na računalo. Nema administratora niti stručnjaka za gosta koji trebaju platiti. Nema poslužitelja za održavanje. Nema neovlaštenog pristupa. Administrator kontrolira prava pojedinačnih korisnika i grupa na temelju pravila tvrtke. Lijevi čovjek ne preuzima vašu korisničku bazu. Mobilne aplikacije za iOS i Android isključuju najnovije scenarije kada je pristup poslovnim pitanjima hitno potreban, a nema ni računala pri ruci.
<

Popularni Postovi