5 učinkovitijih načina rada produktivnije, ne više

<

Svatko želi raditi manje i imati više vremena. To nije tako teško, dovoljno je samo ispravno organizirati radno vrijeme.

Ako pripadate slavnom plemenu radoholičara koji ostaju do kasno na poslu ili kod kuće ispred monitora koji rade vikendom i praznicima, onda je ovaj članak za vas. U njemu ćete naučiti pet učinkovitih načina koji će vam omogućiti da provedete manje vremena i imate puno više vremena za obaviti. Istodobno, oni su jednostavni i jednostavni, stoga su svima dostupni, bez obzira na vrstu aktivnosti.

1. Pregledajte rad s popisom zadataka.

Jedna od nelogičnih, ali vrlo djelotvornih metoda kojima se možete nositi s rutinskim radom je ograničiti broj zadataka koje dodajete na popis. Umjesto da pokušavate isplanirati svaki vaš potez, stvarajući nezamislive višeslojne popise, samo stavite tri glavne stvari za svaki dan . Samo tri, ali oni koji su vam zaista važni i koje ćete sigurno slijediti.

Ako nakon završetka prvih zadataka imate dovoljno vremena, možete ih potrošiti na one s nižim prioritetom. Oni će ostati na kraju dana i mogu biti završeni bez mnogo napetosti, pa čak i uz osjećaj olakšanja zbog činjenice da je glavni posao već učinjen.

Drugi savjet u vezi s popisima je da ih treba sastaviti prethodne noći . U svakom slučaju, prije spavanja često razmišljamo o sutra i što moramo učiniti. Zašto onda ne biste odmah zapisali svoje planove na papir ili elektronske medije? Time ćete sutra moći sutra započeti s radom, a ne trošiti dragocjene jutarnje sate kako biste shvatili odakle početi.

Još jedan savjet - usredotočite se samo na jedan dan . Ne, nitko ne raspravlja o potrebi dugoročnog planiranja. Ali pretrpavanje popisa mnoštvom zadataka čini nas zabrinutima i zgrabite sve. Stoga danas odaberite poseban popis i usredotočite se samo na njega. Bilo bi mudro imati jedan globalni popis za sve vaše poslove, od kojih bi trebalo premjestiti tri najvažnije sutra svake večeri.

2. Izmjerite rezultate, a ne vrijeme.

Općenito, ljudi su navikli mjeriti količinu svoga rada s utrošenim satima. To dovodi do činjenice da se uspostavlja stabilan odnos - “Danas sam radio jako dugo, što znači da sam mnogo učinio”. U stvari, to nije slučaj, a da bismo se u to uvjerili, moramo početi uzeti u obzir stvarne rezultate, a ne vrijeme.

Na primjer, kada radite s poštom, dodijelite mu jedan sat. Ali to uopće ne znači da ćete za to vrijeme učiniti nešto što putujete, jednostavno ćete provesti vrijeme u klijentu e-pošte. Mnogo je bolje postaviti zadatak malo drugačije: "sada ću pogledati 100 nepročitanih pisama" ili "sada ću odgovoriti na 10 klijenata". Osjećate razliku? Vi radite određene stvari, a ne samo trošite vrijeme na poslu.

3. Razvijte navike da biste započeli

Početak radnog dana je najvrjedniji i, u isto vrijeme, najopasniji trenutak. Opasno, jer, čini se, cijeli dan je još pred nama, nema žurbe i imat ćete vremena učiniti sve. Zašto ne biste popili kavu, pogledali Facebook ili razgovarali s kolegama? Nisu imali vremena pogledati unatrag, a već su se u podne i najproduktivniji sati gubili.

Rješenje ovog problema može biti razvoj posebnih navika koje će vam pomoći da se brzo prilagodite radnom raspoloženju. Neka vrsta jutarnjeg rituala koji će dati signal vašem tijelu i mozgu o potrebi da dođete na posao. To može biti bilo što, bilo koji znak koji je razumljiv i prikladan za vas. Primjerice, ako ujutro popijete šalicu kave, a zatim odmah nakon završetka, odgodite sve ostale aktivnosti i započnite zadatke. To je okidač, referentna točka, koja uključuje vaš način rada.

4. Potražite gdje gubite vrijeme.

Najučinkovitiji i najupečatljiviji način koji će vam pomoći da postanete produktivniji je praćenje radnog vremena. Za to nisu potrebni nikakvi komplicirani alati. Jednostavno postavite bilo koji timer pored sebe i pokrenite ga svaki put kada pokrenete zadatak. Pošaljite dim, odlučili nazvati, uključili web-lokaciju treće strane - stavite tajmer na pauzu. Vraćeno na posao - uključeno.

Uvjeravam vas, gledajući na kraju dana u vrijeme svjedočenja, bit ćete zapanjeni. I nakon toga, želite znati više o tome gdje vaše dragocjeno radno vrijeme zapravo teče. Nakon analize ovih podataka, već možete poduzeti korake za ispravljanje situacije. Zapamtite da ne onaj koji radi brže, nego onaj koji ne troši vrijeme na gluposti ima više vremena.

5. Nabavite navike koje će vam pomoći da završite posao.

Ponekad nije manje teško završiti posao nego početi. Da, nema smisla u takvoj marljivosti, da, umorni ste i možete ga popraviti, ali tako je teško odvojiti se i ostaviti sve do sutra ujutro! I sljedećeg jutra osjećate se preplavljeni i stisnuti, gdje je već produktivno raditi ...

Hemingway je dao dobre savjete u tom pogledu. Kaže da “posao treba završiti dok se dobro kreće i sigurno znate njegov nastavak. Zaustavljanje usred projekta može biti vrlo korisno: znate što ste učinili, znate točno što ćete učiniti sljedeće, i bit ćete sretni da počnete ponovno. Ako ste stigli do slijepe ulice i zaustavili se, onda ćete sljedećeg dana morati potražiti izlaz iz nje.

Postavite točno vrijeme završetka radnog dana. Naravno, ovo se uglavnom odnosi na udaljene radnike i slobodnjake, koji se često zadržavaju do kasno u noć. To će biti korisno za njih razviti naviku zatvaranja laptopa u isto vrijeme, bez obzira što se događa. Još jedan poticaj za održavanje radnog rasporeda bit će ako na kraju dana planirate neku važnu i poželjnu ugodnu stvar koju ne možete propustiti.

Kao što možete vidjeti, tajna produktivnog rada nije sjediti svatko na poslu ili ne ustati s monitora kod kuće. Sve što trebate je malo organizacije, samodiscipline i slijedeći savjete iz ovog članka kako bi vaš radni dan bio kraći, a popis ispunjenih zadataka duži.

Slika: Max Griboedov / Shutterstock
<

Popularni Postovi