Brainstorming: poboljšanje učinkovitosti

Kakve pogreške radimo tijekom brainstorminga i zašto će poznavanje mehanizama kreativnog procesa povećati produktivnost.

Samu metodu brainstorminga predložio je suvlasnik velike američke reklamne tvrtke Alex Osborn. Godine 1942. u knjizi Kako misliti, ta je ideja prvi put izrečena. Godine 1953. izašao je Applied Imagination: Principi i postupci kreativnog rješavanja problema Primijenjena mašta, u kojem autor navodi dva osnovna pravila učinkovitosti:

  1. Defer rješenja: nemojte se uzrujavati kada nude loše ideje.
  2. Skupite više ideja: razmislite o maksimalnom broju opcija.

Ta pravila zvuče jednostavno, ali u stvarnosti se često krše, što negira učinak timskog rada. Postoji nekoliko razloga i psiholoških značajki koje otežavaju potpuno otvaranje tijekom brainstorminga.

Što može ometati produktivno razmišljanje

Prilikom brainstorminga važno je uzeti u obzir psihološke karakteristike njegovih sudionika. Ne može svatko mirno razmišljati u smislu brainstorminga. Postoje faktori koji ovaj proces čine nedjelotvornim.

1. Strah od šefova

Studije pokazuju da se ljudi osjećaju zarobljenima na korporativnim sastancima gdje postoji vodstvo, a generalni direktor ili direktor često je prisutan tijekom brainstorminga.

Zaposlenik se boji glasno govoriti lošu ideju i čini se bezvrijednim u očima svojih nadređenih.

Stoga mnogi ne žele izraziti svoje ideje iz straha od neodobravanja.

2. Sva pozornost prema ekstrovertima

Tijekom brainstorminga, ekstroverti slobodno dijele ideje i tiho obrađuju informacije.

Studije moždane aktivnosti pokazale su da je put kojim informacije prelaze u introvertni mozak duži i konfuzniji od istog puta koji ima ekstrovert. Introvertima je potrebno više vremena za razmišljanje i analizu. Prije nego se formira i izgovori vrijedna ideja, ekstrovert će već donijeti odluku.

3. Strah od novih ideja

Moderno društvo se ne umara od divljenja kreativnosti i inovativnosti, ali to ne negira činjenicu da je mozak vrlo kruto ograđen od bilo kakvih inovacija.

Istraživači sa Sveučilišta u Pennsylvaniji i Sveučilišta u Sjevernoj Karolini primijetili su da svatko voli praktične ideje koje ne prelaze uobičajene. To svojstvo mozga štiti nas od neizvjesnosti u životu, i vrlo je teško za osobu da se s njom nosi. Pogrešnu odluku doživljavamo bolno.

Svi podsvjesno teže sigurnijim opcijama i odbacuju rizične, čak i ako su vrlo inovativni i kreativni.

Inkubacijsko razdoblje kreativnosti

Vrlo često u brainstormingu vrednuju samo rezultat, ne obraćajući pozornost na proces. Vjeruje se da u finalu napada nužno mora postojati opipljiv rezultat: sjajna ideja ili nekolicina, a ako ne, onda se događaj smatra neuspješnim.

Dokazano je da stavljanje čvrstih granica na vrijeme kreativnog procesa ne vodi

1926. poznati engleski teoretičar Graham Wallace podijelio je kreativni proces u pet koraka:

  1. Priprema. Vi formulirate problem, istražite ga i usredotočite pažnju na pronalaženje rješenja.
  2. Inkubacija. Problem ulazi u podsvijest i počinje se tamo rješavati, dok ništa ne dolazi na površinu svijesti.
  3. Savjet. Osjećate da ste na putu da riješite problem, da će vas muze posjetiti.
  4. Osvjetljenje. Ideja dolazi na površinu svijesti i vi je razumijete.
  5. Provjerite. Ideja je testirana, proširena i dopunjena, nakon čega počnete primjenjivati.

Ljudi dosljedno prolaze kroz sve faze, ali postoji jedan problem: razdoblje inkubacije nema jasan vremenski okvir. Malo je vjerojatno da je ideja ideja u 40 minuta evolucijski u nama.

Ideja može "sazrijevati" u podsvijesti dana, tjedna ili mjeseca. Mnogi kreativni ljudi prepoznaju da najbolje rješenje problema ne dolazi odmah, već nakon duge potrage.

Dugotrajno razdoblje inkubacije može dovesti do stresa, jer ne znate kada će doći inspiracija, a vrijeme je tijesno. Dobre ideje jednostavno nemaju vremena za rođenje.

Tim nakon solo

Zapravo, brainstorming je kada stalno razmišljate o rješavanju problema neko vrijeme. U ovom slučaju, nije važno radi li se o timu ili privatno.

Uzmite si vremena da razmislite o tom pitanju i moći ćete slobodno raditi, bez straha da vas kolege neće razumjeti ili osuditi. Ona oslobađa i potiče kreativne sposobnosti, a neograničeno vrijeme pomoći će smiriti razdoblje inkubacije.

Preporučljivo je da nakon kratkog razmišljanja dođete u tim i razmislite: jedna ili dvije ideje su dovoljne. Istraživanje na Sveučilištu u Torontu pokazalo je da je timski brainstorming življi i aktivniji ako su sudionici obučeni.

Savjeti za stvaranje ideja

Evo kako napraviti tim učinkovitijim:

  • Slobodan razgovor. Ponekad se diskusija može udaljiti od subjekta. Kažnjavanje nije vrijedno toga: ne zaboravite na dnevni red, ali malo humora i opuštanja može potaknuti ljude na nove ideje.
  • Više vremena. Inspiracija nije podložna vremenu, stoga nemojte pokretati brainstorming u vremenski okvir. Glupo je raspršiti se za dva sata ako imate mnogo ideja, pojavljuju se živahne rasprave i nove mogućnosti. Također je nerazumno doći do oluje za fiksni sat ili dva, ako nitko nema misli.
  • Nema rješenja. Stvarno ne želim završiti sastanak bez da sam se odlučio na rješenje problema, ali ponekad je samo potrebno. Često su rezultati prvog brainstorminga daleko od najboljih. Odmah ih shvativši, propustite priliku da upotrijebite nešto zamišljenije.
  • Opuštena atmosfera. Dopustite pivo ili bilo koji drugi lagani alkohol. Ova opcija nije za svakoga, ali ako kolege i vi ne smetaju, onda možete piti malo tijekom brainstorminga.

Stoga, ako se dobro pripremite i pružite dovoljno slobode svom timu, brainstorming može biti dragocjen, ali ne bi se trebao smatrati jedinom mogućom opcijom.

Naprotiv, tim će biti izvrstan dodatak individualnom radu na problemu, pomoći diversificirati svoje misli, slušati tuđe ideje i formulirati ono što im je bilo u glavi.

Pogledajte i:

  • 3 tajne brainstorminga s Googlea →
  • Kako se opustiti za 5 minuta: jednostavna tehnika opuštanja →
  • Kako upravljati kolektivnom kreativnošću →
Slika: wavebreakmedia / Shutterstock.com
<

Popularni Postovi