Lekcije produktivnosti od Clear programere (nastavak). Lekcije 5 i 6

Malo je ljudi ravnodušnih prema cijenjenoj Clear / Clear + aplikaciji iz Realmac softvera - ili ju se kategorički ne sviđa (dizajn i ograničene mogućnosti) i ne koristi se u načelu, ili izaziva oduševljenje (s istim dizajnom i dobro definiranim skupom funkcija), i svakodnevno se koristi kao radni alat za organiziranje i koordinaciju svojih aktivnosti.

Jasni programeri i sami to razumiju, što je, osim aplikacije, pokrenulo i tečaj produktivnosti namijenjen korisnicima u obliku tjedne distribucije e-pošte. Vodio je tečaj o Thibault Lemaitre, zaposleniku tvrtke odgovornom za marketing i tehničku podršku.

MacRadar je već objavio prijevod prva četiri sata ovog tečaja, a sada vas pozivamo da naučite iduće dvije - pete i šeste.

Lekcija 5. Koristite Clear

Ova lekcija govori o tome kako poboljšati osjećaj svrhe, a malo o samokontroli. S njima - i uz pomoć jedne od mojih omiljenih jasnih značajki - možete biti učinkovitiji i organiziraniji.

Planirajte dan

Moj omiljeni način da započnem novi dan jest planirati ga prije otvaranja pošte: čim stignem u mapu Inbox, ideja se rasipa u različitim smjerovima. A već izrađen plan u ovom trenutku pomaže biti siguran da su najvažniji prioriteti za taj dan već naznačeni.

Stoga započnite dan pisanjem najvažnijih zadataka za brisanje i određivanje prioriteta. Kada pogledate poštu, samo dodajte nove zadatke na popis i ispravite njihovu važnost / prioritet.

Sumirajte dan

Na kraju svakog dana, svi moji završeni slučajevi nalaze se na dnu svakog popisa.

Koristeći funkciju "Povucite za brisanje" (to će raditi ako ispirete popis do kraja i nastavite s povlačenjem - svi dovršeni predmeti bit će izbrisani u jednom naletu). Brzo mogu provjeriti zadatke za taj dan, a zatim ih izbaciti s popisa i glave. Ova tehnika vam omogućuje da svaki dan završite s osjećajem zadovoljstva.

Držite popis za skice

Držite poseban popis za sve slučajne ideje i zadatke koji se pojavljuju u glavi tijekom dana. Ako vas inspiracija posjetite u trgovini ili na putu do posla, ne zaboravite napisati tu misao prije nego je zaboravite: ona može biti temelj za rješavanje problema koji već stoji ili može biti koristan u budućnosti.

Lekcija 6. Timski rad

U ovoj lekciji želim podijeliti neke savjete o tome kako možete ostati produktivni kada radite s timom.

O sastancima

Sastanak je najlakši način da izgubite fokus i produktivnost, ali komunikacija s timom je vrlo važna, tako da morate pronaći ravnotežu između njih. Izbjegavajte sastanke na kojima niste potrebni, i pripremite se unaprijed i aktivno sudjelujte na sastancima koji će biti korisno iskoristiti vaše vrijeme i vrijeme vaših kolega.

Ako sudjelujete na sastanku:

  • Unaprijed razmotrite što trebate raspraviti i provjerite ove točke u Jasnom kako napreduje rasprava;
  • Napravite kratke, jasne, izvodljive bilješke i prijedloge;
  • Ne dopustite da sastanak traje više od 30 minuta;
  • Pošaljite sažetak ključnih točaka rasprave i odluka donesenih svakom sudioniku odmah nakon sastanka.

Govori!

Komuniciranje s kolegama je vrlo važno. Ako znate da ne možete ispuniti rokove, ili pogriješiti, o tome što je prije moguće obavijestite. Uvijek možete ispraviti pogrešku, ali je nemoguće odgoditi ili sakriti, jer ste dio istog tima!

Ne tražite samo rješenja

Raspravljanje o idejama s kolegama pomoći će vam da vidite stvari iz različitih kutova. Uzmite si vremena da dobijete različita mišljenja: najvjerojatnije će netko izraziti misao na koju niste ni pomislili.

Ako ste zainteresirani za lekcije iz Clear programere, možete se pretplatiti na newsletter na stranici aplikacije.

<

Popularni Postovi