Uštedite vrijeme i postanite produktivniji pomoći jednostavnom pravilu za raščlanjivanje pošte

<

Autor sustava Getting Things Done (GTD) dijeli životni hak koji mu pomaže da se brzo bavi manjim zadacima.

U pošti se nepročitane poruke odmah nagomilavaju. Stalno ometa i ometa produktivnu raspodjelu vremena.

Guru produktivnosti David Allen koristi takozvano dvominutno pravilo koje pomaže u rješavanju pretrpanog pretinca pristigle pošte. Čim stigne novo pismo, Allen donosi odluku. Ako mu se može odgovoriti za dvije minute ili manje, odmah odgovara. Ako trebate ozbiljno razmisliti o odgovoru, on propusti pismo.

Nemojte kasnije odgađati ono što se može učiniti za dvije minute.

Pisma o kojima treba razmišljati, on nastavlja još neko vrijeme. “Donošenje odluka mentalno nas gazi”, objašnjava Allen. "Prilikom odabira koje će cipele nositi ujutro, trošimo mentalnu energiju, baš kao i kad odlučujemo koga ćemo zaposliti."

Čak i male odluke uzrokuju umor. Stoga se Allen vraća na pojedinačna pisma kada na njima ima vremena i energije. Najčešće se s njima radi ujutro.

Pokušajte tretirati poštu na isti način. Ako ne želite biti ometani svakim novim pismom, rastavite svoju pristiglu poštu kada imate slobodno vrijeme ili kada nemate snage za velike zadatke.

Pravilo od dvije minute pomoći će vam da očistite vašu pristiglu poštu i glavu. Samo ga nemojte primjenjivati ​​na sve zadatke: ne možete raditi dvodnevne poslove cijeli dan.

Pravilo je prikladno kada se trebate riješiti malih stvari i produktivno raditi na velikim projektima.

<

Popularni Postovi