Pravilo 10–30–50–90 za produktivne sastanke

Allison Davis, osnivač konzultantske agencije Davis & Company, smatra da su sastanci na uobičajeni način neproduktivni. Ona predlaže korištenje pravila 10–30–50–90. To ona misli.

Čini se, ako pitate za najneproduktivniju zabavu na poslu, mnogi će odgovoriti da je ovo sastanak. I gledanje videa smiješnih mačaka na usluzi YouTube. Allison Davis, voditeljica konzultantske agencije, suočila se s istim problemom (ne s mačkama). Ona vjeruje da sastanci u uobičajenom smislu nisu previše produktivni i sugerira način da se to promijeni.

Davis savjetuje da svaki sastanak ne traje dugo i da se umjesto toga uvede pravilo 10–30–50–90. Uz to, trebate podijeliti sastanak u četiri skupine ovisno o ciljevima koje želite postići.

  • 10 minuta za raspravu o dnevnom redu i sastancima na početku dana. Na takvim sastancima, kratkim razgovorima i odgovorima na pitanja poput “Koji je rok za ovaj zadatak?”, “Reci mi kako je klijent reagirao na obavljeni posao” i tako dalje.
  • 30 minuta razgovarati jedan-na-jedan i razgovarati o jednom problemu. Većina sastanaka trajat će 30 minuta. Ova vrsta Davisa zauzima 60-70% svih sastanaka.
  • 50 minuta kako bi raspravili nekoliko pitanja ili ušli u temu. S takvim trajanjem sastanka osoblje će biti više usredotočeno.
  • 90 minuta za brainstorming, raspravu o strategijama i rješavanje velikih problema. Takvo vremensko razdoblje omogućuje vam da rastavite problem i smislite rješenje.

Pokušajte zakazati takve sastanke umjesto standardnih jednosatnih sastanaka i recite nam što se dogodilo.

Slika: EDHAR / Shutterstock.com
<

Popularni Postovi