Hajde da slikamo ispravno: kako postati produktivni, odgađati zadatke?

<

Odugovlačenje se automatski izjednačava s štetnim psihološkim fenomenima, povezanim s lijenošću ili gubitkom vremena. Svi oni kažu da se moraju boriti i objasniti kako to učiniti. Ali što ako odugovlačenje nije tako loše, ali ako pravilno odgodite svoje poslovanje, možete čak povećati produktivnost?

Zašto bojimo?

Odugovlačenje proizlazi iz suprotnosti dvaju dijela mozga. Jedan od njih je limbički sustav koji uključuje centar za uživanje. Drugi je prefrontalni korteks, naš “unutarnji planer”. Dakle, limbički se sustav bori za zadovoljstvo "ovdje i sada", te prefrontalni korteks - za ono što je najbolje za nas u dugoročnom razdoblju.

Prema dr. Sc. I autoru Digesta odugovlačenja, Timothy A. Pychyl, prefrontalni korteks je dio mozga koji nas razlikuje od životinja koje se kontroliraju samo refleksima i podražajima. Nažalost, također imamo slabije dijelove mozga, tako da se moramo sami natjerati da nešto učinimo.

S druge strane, čim se naša kontrola smiri, limbički sustav nam odmah dopušta da napustimo tešku ili nezanimljivu zadaću kako bismo se osjećali dobro.

Dakle, odugovlačenje se prvenstveno odnosi na biologiju. Ekonomist George Ainslie nazvao je odugovlačenje "temeljnim čovjekovim impulsom".

Kriv je strah

Poduzetnik i investitor Paul Graham vidi odugovlačenje više nego samo odgađanje. Kaže da se ljudi često boje velikih projekata. Veliki problemi zastrašuju, a od njih boli duša.

Vjerojatno su se svi susreli s ovim prije: kada se odlučite za ambiciozan, opsežan projekt i odjednom se suočite s velikim brojem manjih problema koji se pojavljuju usput.

Kada vas gomila hitnih pitanja stalno ometa, teško je koncentrirati se i početi pisati veliki roman. Svaki put kada mali problemi ne dopuštaju da se pokrene veliki projekt - to je limbički sustav koji vodi računa o tome da nas udalji od najneugodnijih reakcija psihe - straha.

U članku objavljenom u New Yorku James Surovecki objašnjava odgađanje na sljedeći način: “Da biste se zaštitili od rizika gubitka i kolapsa, radije biste nesvjesno stvorili takve okolnosti koje u načelu čine nerealni uspjeh. To je refleks koji stvara začarani krug.

Zašto odugovlačenje nije potrebno liječiti?

Postoje različite vrste odugovlačenja, a neke od njih se mogu nazvati korisnima. Općenito, postoje tri vrste, ovisno o tome što radite umjesto da radite:

  • ne činite ništa;
  • učiniti nešto manje važno;
  • činiti nešto važnije;

Nije teško pogoditi koja je vrsta odugovlačenja zapravo korisnija za vas. Umjesto da radite hrpu nepotrebnih stvari, pišete e-poštu ili radite nešto oko kuće, možete se usredotočiti na važniji posao.

S druge strane, John Perry, profesor na Sveučilištu Stanford, napisao je u Huffington Postu da postoje dvije vrste odugovlačenja koje nam pomažu povećati produktivnost.

Prva vrsta povezana je s perfekcionizmom. Profesor tvrdi da, budući da su većina procrastinatora perfekcionisti koji sanjaju o savršenim zadacima, odlaganje projekata može biti od pomoći.

Ako zadatak prepustite zadnjoj minuti, obavit ćete ih na odgovarajući način, bez tisuću puta preradu, zbog besmislica, kako biste postigli ideal koji ne postoji.

Ja sam perfectionist procrastinator. Sve ću učiniti savršeno, ali sutra.

Još jedno odugovlačenje može biti korisno za razumijevanje koji zadaci zapravo nisu toliko važni . Kada ih odgodite, oni na kraju nestaju sami i ne morate gubiti vrijeme na njih.

Dobro odugovlačenje

Ako želimo koristiti odugovlačenje na pozitivan način, postoji nekoliko teorija kako to učiniti. Prva je ideja Paula Grahama o tri vrste odugovlačenja ili “dobrog” odugovlačenja.

To je kada odgodite nevažne zadatke, kao što su mali zadaci, da provedete vrijeme na stvarno ozbiljnim stvarima.

Narudžbe su klasičan oblik destruktivnog rada, a odugovlačenje im pomaže. Postoje mnoge stvari koje mogu učiniti apsolutno sve. U isto vrijeme, postoje projekti i slučajevi koje samo vi možete podnijeti, a ako morate odgoditi zadatke, nema se čega brinuti. Naprotiv, to je pravi pristup radu.

Postoji još jedan ozbiljan razlog zašto je važan posao važan za velike projekte. Naši ozbiljni projekti uvijek zahtijevaju dvije stvari koje poništavaju zadatke: puno vremena i pravog raspoloženja.

Kada smo inspirirani da radimo na projektu, glupo je trošiti vrijeme na neke nevažne zadatke samo zato što su nam to rekli. Naravno, ako sve svoje vrijeme provedete na velikim projektima, to se može pretvoriti u nered u manjim stvarima, ali možda biste to trebali učiniti kako biste dobili odličan rezultat.

Na kraju, rad na takvim projektima doista donosi zadovoljstvo, tako da je lako odgoditi manje stvari - limbički sustav neće smetati.

Strukturirano odugovlačenje

Ovo je još jedna vrsta dobrih polica koje je predložio John Perry.

Prema njegovim riječima, strukturirano odugovlačenje izvrsna je strategija koja pomaže u učinkovitom radu. Sve je u istom psihološkom strahu od velikih i ozbiljnih poslova.

U pravilu, kada sastavite popis obveza, najvažniji i najsloženiji zadaci stižu na vrh, a svi manje ozbiljni zadaci nalaze se ispod. Kada se uključi odugovlačenje, činite sve s dna popisa i ne činite ono najvažnije.

Trik je u tome što se možete zavarati i staviti na vrh popisa složenih slučajeva koji zapravo nisu toliko važni.

Već 1930. Robert Benchley pisao je o toj psihološkoj činjenici:

Svatko može obaviti bilo koji posao, pod uvjetom da to nije posao koji bi trebao raditi u ovom trenutku.

Pierce Steele, psiholog sa Sveučilišta u Calgaryju, tvrdi da su mnogi odlagatelji već pretvorili svoju osobinu u korisnu naviku kroz takvu samoobmanu.

Kako odugovlačenje raditi za vas?

Postoji nekoliko načina koji mogu uzrokovati odugovlačenje za povećanje produktivnosti:

Počnite malo

Ako vas veliki projekt toliko plaši da ga jednostavno ne možete uzeti, možete početi s malim. Izvršite male zadatke koji su potrebni za ovaj projekt, tako da možete sigurno ići na njegovu provedbu, prestati se bojati i odugovlačiti.

Osim toga, možete surađivati ​​s drugim ljudima, tako da vaš dio projekta bude manji, a još ima vremena za druge zadatke.

Prilagodite popis obveza

Strukturirano odugovlačenje koje je predložio John Perry može dobro funkcionirati. Pokušajte se zavaravati dodajući na vrh popisa zadataka koji izgledaju nevjerojatno važni i hitni, ali zapravo podnose i omogućuju vam da ih sigurno odgodite ili ne.

Glavna stvar je vjerovati da su oni važni i teški, onda ćete htjeti izvršiti sve ostale zadatke s popisa (zapravo važne) kako bi izbjegli "čudovišta".

Postavite pravila

Pisac i scenarist Raymond Chandler sebi je postavio dva pravila koja mu pomažu da počne. Svaki dan postavlja sebi četiri sata, koje treba posvetiti poslu, i pamti dva osnovna pravila:

  1. Ne možete pisati
  2. U ovom trenutku ne radite ništa

Čudno je dosadno sjediti četiri sata samo tako, pa je postao vrlo produktivan pisac.

Tražite više od sebe

Prema riječima Johna Perryja, procrastinator neprestano pokušava smanjiti obveze, nadajući se da će, ako ima manje stvari za napraviti, biti još dovršenih zadataka.

John objašnjava da se time uklanja najvažniji uzrok odugovlačenja, ali i lišava izbora između važnih i nevažnih zadataka. Dakle, na kraju, uz mali broj zadataka na vašem popisu obveza, vaše odugovlačenje će biti u činjenici da nećete ništa učiniti.

To je put koji će vas učiniti povrćem, a ne učinkovitom osobom.

Moral: odugovlačenje je sasvim prirodno za osobu i nije nužno štetno, glavna stvar je da se ispravno isprazni.

Slika: Studio za proizvodnju Hasloo grupe / Sutterstock.com
<

Popularni Postovi