5 alternativa klasičnom popisu zadataka

<

Imate li popis obveza, ali još uvijek nemate vremena? Tada je ovaj članak za vas! Otvorit će vam pet alternativnih načina za održavanje popisa zadataka.

Popis zadataka (popis zadataka) nužan je element učinkovitog rada. Teoretski. U praksi, popisi zadataka često ne dovode do produktivnosti. Zašto? Postoji mnogo razloga.

Ponekad se opustimo i odgodimo provedbu jednostavnih zadataka, ponekad odugovlačimo i ostavimo za kasnija složena rješenja. Popis zadaća treba motivirati, ali često, naprotiv, dovodi do malodušnosti. Pogotovo ako na kraju dana vidite da većina planiranih nije urađena.

Kad se sve to nadovezuje na jedan drugoga, čini se da kompilacija popisa traje više vremena nego provedba zadataka navedenih u njima. U članku o sustavu korištenja popisa Benjamina Franklina govorili smo o nekim tajnama izrade učinkovitih popisa (završetak slučaja, određivanje prioriteta, prilagođavanje popisa slučajeva promjenjivim okolnostima, itd.). U ovom materijalu, PC-članci će vas upoznati s pet novih izvornih načina održavanja popisa.

1 - 3-5

Što je redovni popis obveza? Istina, ovo je numerirani popis zadataka po danu (ili mjesecu / godini, ako govorimo o dugoročnom planiranju). Zaboravi.

Pokušajte izgraditi popis zadataka na temelju 1-3 do 1-3.

Kako to funkcionira?

Zapišite jedan glavni zadatak, tri srednje u smislu obujma i važnosti slučaja, i pet malih, koji se, s obzirom na nedostatak vremena, mogu odgoditi do sutra. Učinite to navečer, ujutro da biste jasno razumjeli što imate na dnevnom redu danas.

Ako je vaše područje djelovanja toliko dinamično da ne možete predvidjeti (ne) pojavu novih hitnih pitanja, onda ostavite nekoliko trojki ili pet praznih. To će vam omogućiti da popis zadataka učinite što fleksibilnijim.

Pripremite se na činjenicu da, izradom popisa predmeta na temelju 1-3-3, nije uvijek moguće izbrisati sve stavke iz njega. Na primjer, okolnosti se mogu promijeniti, a glavni zadatak u tekućem danu će postati nemoguć. Ali možete napraviti skup od tri zadatka srednje važnosti, ili pet - mali.

Glavna prednost ovog pristupa je u tome što nema potrebe za određivanjem prioriteta. A priori napravite popis onoga što mislite da je relevantno za sljedeći dan.

Bullet journal

Koji je glavni problem planiranja papira? Nakon što izbrišete zadatak s popisa, zaboravite ga i nikada ne možete pogoditi kada će vam biti potrebni detalji njegove implementacije (telefonski brojevi, datumi, bilješke itd.). Elektronički planeri djelomično su riješili ovaj problem - većina vam dopušta da uspostavite veze s prošlim zadacima, grupirate ih itd. Ali što je s onima koji vole ugodno šuškanje papira na dodirnom zaslonu? Web dizajner Ryder Carroll osmislio je sustav koji pojednostavljuje planiranje papira. Njezino ime je Bullet Journal.

Kako to funkcionira?

O sustavu brzih snimki koje je izumio Carroll, Pc-Articles već je rečeno u jednoj od prošlih publikacija. Sjetite se osnovnih načela.

Prije svega, brojeve stranica dnevnika. Na prvoj stranici napravite tablicu sadržaja - ona će vam pomoći pronaći prave informacije. Zatim napravite kalendar za mjesec: datume i dane u tjednu, ali naprotiv - zadatke i događaje koji se neće točno promijeniti. Na drugoj stranici napravite popis obveza za ovih 30 dana. Važno je koristiti bilješke (potvrdne okvire, krugove, itd.) Kako biste vizualno pročitali informacije. Na taj način možete izraditi popis obveza za dan i za tjedan. Glavna stvar - ne zaboravite unijeti brojeve stranica u tablici sadržaja.

Anti-to-do

Popis zadataka trebao bi biti motivator, uzdizanje: "Imam toliko stvari za napraviti, i kako je lijepo prekrižiti sljedeći hir!" Zapravo, mnogi, koji na kraju dana otvaraju svoj popis obveza, postaju obeshrabreni: “Ja sam šteta! 6 zadataka od 10! Neispunjene zadatke vuče duša, poput kamena na dno.

No, postoji izlaz - paralelno s popisom zadataka kako bi se traka držala anti-do-do.

Kako to funkcionira?

Prema Netscape suosnivaču Marku Andreessenu, anti-to-do je proces u kojem ne pišete ono što morate učiniti, već ono što ste već učinili, vaša postignuća.

Svaki put kada učinite nešto korisno tijekom dana, napišite ga na svoj anti-to-do popis na drugoj strani kartice. Svaki put kada zabilježite svoje postignuće, primit ćete dozu endorfina, kao što je miš koji pritisne gumb u kavezu i dobiva komad hrane za njega. I na kraju dana, prije pripreme nove kartice za sutra, pogledajte današnju karticu, na vašem anti-to-do listi i biti drago koliko stvari ste zapravo učinili taj dan. Nakon toga otkinuti i baciti karticu. Još jedan dan nije bio uzaludan.

Tako se možete dodatno motivirati da popunite ovaj popis zadataka.

Usput, aplikacija iDoneThis radi na isti način. Također pomaže u razumijevanju onoga na što trošite svoje vrijeme i onoga što ste učinili korisno za dan, tjedan, mjesec.

Zen Produktivnost sustava

GTD je sjajan način za povećanje osobne učinkovitosti. Međutim, tehnika Davida Allena nije prikladna za sve. Stoga je još jedan poznati guru produktivnosti, Leo Babauta, odlučio pojednostaviti ovaj sustav i izumio Zen to Done (ZTD).

Kako to funkcionira?

ZTD je jednostavnost i fokus na djelovanje i rad ovdje i sada. Babauta je identificirao pet glavnih problema GTD-a i predložio načine njihovog rješavanja. Što se tiče popisa obveza, to znači sljedeće:

1. Napravite jednostavne popise predmeta. Na primjer, u kartici pod nazivom “Work” zapišite samo zadatke vezane uz vašu profesionalnu aktivnost.

2. Stalno ažurirajte popis. Uvijek nosite sa sobom gadget ili bilježnicu u kojoj možete zapisati ideje ili zadatke koji su iznenada nastali.

3. Budite relevantni. Na popis zadataka dodajte samo stvarno važne zadatke.

Zaustavi popise

Izraz "prestani raditi list" na prvi pogled u potpunosti proturječi planiranju. Ali samo na početku.

Kako to funkcionira?

U listu zaustavljanje, također zapisujete svoje poslove, ali ne i one koje trebate i trebate raditi, nego one koje se želite riješiti. Na primjer, želite prestati pušiti, prestati sjediti na društvenim mrežama i odučiti se jesti slatkiše za noć. To će biti točke vašeg zaustavljanja. Zapravo, ovo je jedan od načina rješavanja problema kronofaga.

Chris Guillebeau u svojoj knjizi Umjetnost nesukladnosti piše:

Najbolji način da se prestane gubiti vrijeme na sranje je da napravite stop listu. Popis zaustavljanja je popis onoga što više ne želite učiniti. Ovo je čak i bolje od popisa zadataka, jer vam omogućuje da shvatite što vas vuče prema dolje.

Chris se svake godine na novogodišnjim praznicima svake godine zaustavlja. To mu omogućuje da ocijeni napredak koji je postigao u proteklih 12 mjeseci.

Kako bi rad s papirom prestao raditi, važno je zapamtiti vrijeme. Računajte koliko vremena ste pojeli naviku koju želite riješiti. Zatim postavite vremensko ograničenje za njega (ne više od 20 minuta dnevno na usluzi YouTube) i postupno ga smanjite.

rezime

Dakle, ako vam klasično planiranje ne odgovara, pokušajte s jednom od ponuđenih alternativa. I bolje ih kombinirati: izraditi ne duge popise, već kratke s jednim glavnim i nekoliko sekundarnih zadataka; čuvati udobne i razumljive zapise; motivirajte se popisom svojih postignuća i odvojite vrijeme da napravite popis navika koje biste trebali riješiti.

Ako imate vlastite pristupe stvaranju popisa zadataka, podijelite ih u komentarima.

Slika: jesadaphorn / Shutterstock.com
<

Popularni Postovi