Kratica u subjektu kao način ubrzanja komunikacije

<

Sigurno ste opetovano umetali u IM prozor kratke i jasne kombinacije slova kao što su LOL, RTFM, CU i drugi. Kratko i jasno. U isto vrijeme, slova imaju vlastite kratice ASAP, FYI i druge, a vi ih znate koristiti. Osim toga, gotovo svaki klijent e-pošte drži se teme RE: ili FW: prilikom odgovaranja ili prosljeđivanja pisma. Ali nekako sve ovo ne pomaže kada je kutija ispunjena dugim popisom tema koje rijetko govore da je ovo pismo vrijedno učiniti.

Pokušat ću objasniti pristup koji koristim kada radim u velikim i vrlo velikim tvrtkama s velikom korespondencijom.

Gotovo sam potpuno odbacio FW i RE, zamjenjujući ih smislenijim rezovima kao što su:

FYI - za vaše podatke (svatko odmah shvaća da nije potrebna nikakva akcija).

ATN - pozornost (jasno je da pismo zahtijeva posebnu pozornost i djelovanje).

RESEND - (drugo kinesko upozorenje. Nisam sretan).

TY - hvala (sve je jasno, a ni odgovor nije potreban).

Ne bi trebalo biti previše takvih konzola i trebalo bi ih lako čitati. Koristeći ih, pomažem kolegama da brzo obrade pisma koja dolaze od mene. Također često počinjem pisati s takvim prefiksima.

Također sam pronašao ideju stranih kolega da koriste EOM (kraj poruke) na kraju teme, pokazujući da tijelo pisma ne sadrži važne informacije. Pokušat ću ga češće koristiti.

Pomozimo drugima ukazujući na smislene teme i dodajući oznake prefiksa za brzu obradu.

<

Popularni Postovi