10 korisnih značajki Gmaila, koje mnogi ne znaju

<

Bez obzira što netko kaže, Gmail je i dalje najpopularnija usluga e-pošte. Međutim, mnogi korisnici koji već godinama rade s njim nisu svjesni dobre polovice korisnih značajki. Pokušajmo popraviti ovu situaciju.

Zanemari obavijesti grupnog chata.

Uvijek će postojati ljudi koji zloupotrebljavaju značajku "Odgovori svima" i koriste je u druge svrhe, odgovarajući na jednog ili više članova grupne prepiske. Kada jedan od ovih pametnih muškaraca nešto raspravi s drugima, u dolasku svih drugih počinje pravi nered.

A uklanjanje obavijesti o kapanju, koje uopće ne zanima, vrlo su jednostavne. Dovoljno je prigušiti ih kroz izbornik "Više" → "Zanemari". Poruke će biti primljene u isto vrijeme, samo bez ometanja obavijesti.

Označite poruke desnom tipkom miša.

Ploča iznad popisa poruka sadrži gumbe za različite radnje i zaista su prikladne za obradu nekoliko poruka. Ali kada trebate arhivirati ili označiti određeno pismo, onda je traženje gumba na ploči nedopustivo gubljenje vremena.

U tu svrhu mnogo je lakše upoznati desni klik na željenu poruku i odabrati željenu radnju iz kontekstnog izbornika.

Koristite okno za pregled

Prema zadanim postavkama, Gmail prikazuje sve poruke e-pošte na popisu i kada odaberete jednu od njih, ona se odmah otvara. Kada je potrebno obraditi veliki broj poruka, ovaj pristup nije dobar. Srećom, možete koristiti okno za pregled, koji vam omogućuje da istovremeno vidite sadržaj slova i popis poruka.

Ova je funkcija u početku neaktivna, ali ju je lako omogućiti u postavkama u odjeljku "Laboratorij".

Dodajte oznake u poruke e-pošte i pretraživanja

Ako se trebate povremeno vraćati na jedan ili drugi lanac pisama i pretraživanja, vrlo je prikladno koristiti značajku brzih veza za ovo. Dodaje blok na bočnu traku s vezama koje vam omogućuju da odmah pređete na navedene poruke ili upite za pretraživanje.

Brze veze također su uključene u odjeljak "Lab" koji nam je već poznat. Pisma ili zahtjevi se dodaju bloku u bočnoj traci pomoću gumba “Dodaj brzu vezu”.

Prebacivanje između računa iz adresne trake

Ovo je više trik koji je jednostavno korisno znati. Ako upotrebljavate više Gmail računa, možete se prebacivati ​​između njih klikom na ikonu profila. Ali postoji drugi način.

Obratite pozornost na URL pretinca pristigle pošte koji se prikazuje u pregledniku. Pogledajte broj nakon / u /? Ovo je broj računa. Zadani okvir je 0, ostalo je 1, 2, 3 i tako dalje. Samo promijenite broj u vezi i uđite na željeni račun.

Istaknite personalizirana slova

Da biste bili manje ometeni nevažnim porukama, možete filtrirati poruke e-pošte s nekoliko primatelja od onih koji su vam poslani osobno. To je moguće zahvaljujući "Ikone osobnih pisama", koje su uključene u postavke u odjeljku "Općenito".

Nakon uključivanja sva će dolazna slova biti označena simbolom " za slanje e-pošte i > za osobne poruke. Jednostavno i učinkovito.

Završite udaljene sesije iz sigurnosnih razloga.

Za one koji koriste Gmail na više računala i često zaboravljaju odjaviti se s korisničkog računa, mogućnost daljinskog prekida svih aktivnih sesija vrlo je korisna. To će štititi vašu poštu od znatiželjnih očiju i nešto gore.

Kliknite vezu "Više informacija" u glavnom prozoru za Gmail i pogledajte koje ste uređaje nedavno koristili. Klikom na gumb "Izađi iz svih ostalih sesija" završit će se sve aktivne sesije osim trenutne. Dakle, nije važno ako sljedeći put zaboravite odjaviti se s računa na radnom računalu. To se može učiniti s bilo kojeg uređaja.

Koristi provjeru autentičnosti

Spameri i razni prevaranti često zloupotrebljavaju povjerenje običnih korisnika i daju svoja pisma za poruke od banaka, platnih sustava i drugih velikih usluga. Možete pažljivo pogledati adresu pošiljatelja, provjeriti ga pismom ili jednostavno koristiti funkciju provjere autentičnosti.

Omogućite ovu značajku u postavkama (odjeljak "Laboratorij" → "Označena ikona poruke"), nakon čega će sva slova iz glavnih usluga i internetskih trgovina biti označena određenim ključem, a ime pošiljatelja zeleno.

Prilagodite bočnu traku za sebe

Ne sviđa vam se izgled prečaca u bočnoj traci ili želite dodati vlastite? Nema problema. U postavkama postoji cijeli odjeljak posvećen prečacima. Idi tamo i promijeni sve što želiš.

Opcije vam omogućuju da sakrijete ili izbrišete nepotrebne prečace, kao i da prilagodite njihovo ponašanje: na primjer, prikazati prečac samo ako s njim postoje nove poruke e-pošte. Trošenje nekoliko minuta za konfiguriranje, možete dovesti sidebar u savršenom redu.

Pauziraj poštu

A zašto ne? Ako je protok slova prevelik ili želite samo sat ili dva bezbrižnosti, možete privremeno prestati primati dolaznu korespondenciju. Redovito znači da se ne može organizirati, pa morate koristiti poseban nastavak.

Nakon instalacije, na glavnom se poštanskom sandučiću pojavljuje čarobni gumb Pauza. Kliknite na nju i dobit ćete nešto poput načina Ne ometaj. U tom slučaju možete dodatno uključiti automatsku sekretaricu s navedenom porukom. Do isključivanja dolazi istim gumbom.


Znati druge korisne Gmailove značajke koje će svima biti korisne? Nemojte biti pohlepni, dijelite s ostalim čitateljima u komentarima!

<

Popularni Postovi