10 savjeta kako biste olakšali rad s datotekama u Dropboxu

Saznajte kako oporaviti izbrisane dokumente, brzo pronaći važne mape i izravno prenijeti skeniranja u oblak.

Dropbox je odavno prestao biti jednostavna usluga u oblaku i postao je pravi ekosustav za suradnju na projektima. Ali još uvijek se temelji na pohrani datoteka, čije se mogućnosti stalno šire. Koristite ih u najvećoj mogućoj mjeri.

1. Odmah dijelite datoteke

Prije toga, Dropbox je imao poseban sustav za slanje datoteka: morali ste koristiti posebnu javnu mapu. Sada je sve mnogo lakše.

Postavite pokazivač miša na datoteku i kliknite "Dijeli" - tako da dobijete priliku za stvaranje veze. Svatko s vezom može vidjeti tu datoteku. A ako ćete raditi na dokumentu ili mapi s drugim ljudima, onda ih dodajte kroz isti prozor, koristeći imena ili adrese e-pošte.

2. Obnova izbrisanih datoteka

Ako slučajno izbrišete datoteku iz Dropboxa, možete je vratiti bez problema u roku od 30 dana. Uz pretplatu za Dropbox Professional, ovo razdoblje će se povećati na 120 dana.

Otvorite odjeljak "Datoteke", a na lijevoj strani kliknite "Izbrisane datoteke". Provjerite potrebne stavke i kliknite na plavi gumb "Vrati" koji se nalazi na desnoj strani.

3. Vratite se na prethodne verzije datoteka.

Ova značajka će cijeniti pisce i urednike. Omogućuje vam da vratite starije verzije dokumenata.

Kliknite tri točkice s desne strane datoteke i odaberite "Verzija dnevnika". Vidjet ćete popis svih opcija i moći ćete saznati kada i od koga je došlo do promjena. Usmjerite se na željenu verziju i na desni klik na "Vrati".

4. Zatražite datoteke

Možete zatražiti dodavanje datoteka u spremište bilo kojeg korisnika - čak i osobe koja nema Dropbox račun. U lijevom oknu otvorite File Requests i kliknite Create File Request.

U prvom retku napišite ono što vam je potrebno, au drugom odaberite mapu. Nakon toga ostaje samo slanje veze željenom korisniku.

5. Označite važne datoteke i mape za brzi pristup.

Ako u Dropbox pohranite mnogo datoteka, vjerojatno ih treba organizirati. Označite najvažnije elemente i na desnoj strani kliknite "Označi zvjezdicom". Sada će se na početnoj stranici prikazati na vrhu zaslona.

6. Spremite datoteke za izvanmrežni pristup.

U Dropbox mobilnim aplikacijama, čak i uz osnovni račun, možete spremiti datoteke za izvanmrežnu upotrebu. Da biste mogli spremati mape, potrebna vam je pretplata na Dropbox Professional.

Kliknite na tri točke pored datoteke i odaberite "Pristup Aut. modu. " Sada se može koristiti kroz aplikaciju čak i bez pristupa webu.

7. Uštedite prostor na računalu pomoću prilagođene sinkronizacije.

Da biste spriječili da velike datoteke iz oblaka zauzmu prostor na računalu, omogućite selektivnu sinkronizaciju u klijentu za Dropbox računalo. To će vam omogućiti da na tvrdi disk spremite samo određene mape, a ne cijeli sadržaj računa.

Da biste omogućili funkciju, otvorite postavke programa i na kartici Sinkronizacija kliknite odgovarajući gumb. Zatim označite mape koje treba sinkronizirati s računalom i kliknite Osvježi.

8. Izradite izravne veze za preuzimanje.

Kada nešto podijelite, link najprije otvara Dropbox na stranici, a tek nakon toga možete preuzeti datoteku. Ovo ograničenje se može zaobići: dovoljno je zamijeniti dl = 0 s dl = 1 u vezi. Sada, nakon što prođete kroz njega, preuzimanje datoteka odmah će početi.

9. Zaštitite datoteke pomoću potvrde u dva koraka i pristupnog koda.

Ako se nešto čuva u tajnosti u oblaku, račun treba zaštititi. Omogućite potvrdu u dva koraka tako da za uslugu, osim za lozinku, treba i sigurnosni ključ. Da biste to učinili, idite na postavke i otvorite karticu "Sigurnost".

Na telefonu možete aktivirati četveroznamenkasti pristupni kôd, koji ćete morati unijeti svaki put kada se prijavite u aplikaciju. Opcija je u postavkama u kategoriji "Napredne značajke".

10. Učitajte skeniranje dokumenata izravno u Dropbox

Dokumente možete skenirati izravno putem Dropbox mobilne aplikacije. Jednostavno kliknite na plus na dnu zaslona i odaberite odgovarajuću stavku. Možete sastaviti sliku, odabrati format, kao i mapu u koju će datoteka pasti.

Dropbox →

<

Popularni Postovi