11 jednostavnih pravila za produktivan radni dan

<

Često moramo obaviti mnogo različitih zadataka i spremiti se za kratko vrijeme. U isto vrijeme, slobodnjaci i zaposlenici koji rade na daljinu, fleksibilno ili koriste sustav ROWE kombiniraju svoj radni dan s osobnim poslovima, hobijima i rekreacijom. Kako učiniti radni dan produktivnim? Evo 11 jednostavnih pravila koja će vam pomoći u tome.

1. Poništite pretplatu na sve poruke koje vam nisu od ključne važnosti. Što manje poruka e-pošte pada u vašu pristiglu poštu, manje ćete napora uložiti u filtriranje pošte, a manje ćete biti ometeni e-poštom, od čega vam 80% neće uopće biti korisno.

2. Ako e-pošta ne zahtijeva određeni odgovor ili radnju, jednostavno je izbrišite. Pravilo o nultom ulaznom poštanskom sandučiću (prazno inbox tijekom dana) jedan je od najboljih motivatora za rad. Vaša e-pošta trebala bi biti neka vrsta popisa zadataka i zadataka, a ne odlaganje nepotrebnih ili nevažnih informacija.

3. Tijekom rada koristite jedan program, a ne nekoliko odjednom. Ne koristite u društvenoj mreži? Zatvorite preglednik Facebookom i drugim društvenim mrežama. Jeste li završili s odgovorima na pisma? Zatvorite klijent e-pošte ili prozor s web sučeljem. Zatvorite preglednik nakon što završite rad s web-lokacijama. Zatvorite uređivač teksta dodavanjem komercijalne ponude. Neka desetak prozora ne visi u pozadini. Potraga za multitaskingom samo vas odvlači pažnju i na kraju ne dopušta da dovršite bilo koji od započetih slučajeva.

4. Onemogućite sve obavijesti. Ovi opisi alata iz kalendara, planera, pošte, društvenih mreža, razgovora samo vas odvrate od tog pitanja. Radite barem par sati u digitalnoj tišini, a zatim odgovorite na komentare i želje.

5. Podijelite svoj radni dan na male komadiće. Optimalni interval za rad je 35-40 minuta. Između tih intervala, zaustavite se, pomaknite se, popijte kavu, čitajte, spavajte, pijte vodu, gledajte kroz prozor - radite što god želite. Provedite 10-15 minuta i vratite se na posao.

6. Ako ste zapeli i posao se ne kreće, otiđite iz ureda ili s radnog mjesta iza prijenosnog računala. Izađi u šetnju, diši, zagrizi, meditiraj, samo slušaj glazbu i vidi grad. Vratite se na posao samo sa svježom glavom.

7. Isključite televizor, odbijte kabel ili postavite tajmer za automatsko isključivanje za TV tako da se isključi sat vremena nakon gledanja. Postoje desetine korisnih i zanimljivih aktivnosti koje odbijate jednostavno zureći u skup promotivnih i informativnih slika na velikom ekranu.

8. Pokušajte ukratko zapisati ono što ste jeli tijekom dana i kako ste se osjećali nakon toga. Možda ne sumnjate, ali određene namirnice i jela mogu vas učiniti uspavanim, energičnim, nervoznim, depresivnim, radosnim ili potpuno ometati vašu sposobnost koncentracije. Identificirajte one namirnice iz kojih postanete letargični, pospani ili ravnodušni i izbjegavajte njihovu konzumaciju. Također pregledajte omjer svježeg voća i povrća i ostale hrane u vašoj svakodnevnoj prehrani.

9. Smanjite broj prijatelja i pretplata na društvenim mrežama. Uklonite od prijatelja ljude vrijednost komunikacije s kojom je upitna ili neshvatljiva vama. To nije ništa osobno, ali trebate se usredotočiti na kontakte samo s onima koji imaju osobnu i profesionalnu vrijednost za vas, a ne potjerati za brojem prijatelja i pretplata.

10. Pokušajte obaviti glavni posao u relativno kratkom vremenu kada osjetite da ste na vrhuncu mogućnosti i inspiracije. Svako se stanje događa u različito doba dana, ali jest i mora se koristiti. Za vrijeme vrhunca aktivnosti isključite telefone, ne odgovarajte na pisma i poruke, otkazujte sastanke i pregovore i samo radite.

11. Onemogućite sve obavijesti iz svih društvenih mreža. Je li vam stvarno važno znati tko ste se pretplatili na vas i kada ste ostavili komentare na vaše fotografije? Te obavijesti ne samo da ometaju, već i pretvaraju vašu pristiglu poštu.

I zapamtite: zaposlenost i osjećaj da ste poput vjeverice u kotaču uopće nisu jednaki konceptu “produktivnog rada”. Možete napuhati i ostati do kasno na poslu i još uvijek nemate vremena za ništa. I možete učiniti manje, ali bolje i produktivnije. Čak i jednostavna pravila, ako se slijede, mogu dati značajno povećanje produktivnosti u samo nekoliko radnih dana u ovom načinu rada.

<

Popularni Postovi