4 pristupa produktivnosti

<

Nakon nekoliko tjedana na mom prvom radnom mjestu, upisao sam se u korporativni trening o planiranju radnog vremena. U dobroj vjeri pohađao sam nastavu i pokušao primijeniti različite tehnike koje su preporučili autori tečaja. Vrijeme je prolazilo, ali moja je izvedba ostala na istoj razini. Promatrajući moje kolege, shvatio sam da se mnogi od njih svakodnevno susreću sa sličnim poteškoćama.

Razlog za to je jednostavan - nema univerzalnog načina na svijetu koji je dizajniran za povećanje nečije produktivnosti odjednom. Štoviše, svijetu su potrebni nestandardni pristupi rješavanju proizvodnih problema. U pristupima koji ispunjavaju našu viziju i koji su dizajnirani da ujedine kolektivne napore kako bi se ti zadaci riješili u skladu sa sposobnostima i profesionalnim preferencijama svakog pojedinca.

U svakodnevnom životu koristimo iste poznate obrasce interakcije, koji su samo dio našeg procesa opažanja, obrade i organiziranja informacija koje utječu na naše ponašanje. Istovremeno, koristeći sve vrste "dokazanih" scenarija, tehnika i pomagala, često djelujemo suprotno našim urođenim instinktima.

Poduzmite prvi korak prema pronalaženju načina za povećanje produktivnosti - odredite njegov budući stil. Na taj način možete organizirati svoj tijek rada u skladu s vašim prirodnim sklonostima. Odlučite koje alate za implementaciju možete koristiti u svom radu. Pogledajmo neke tipične primjere i istražimo niz preporuka predloženih kao mjere produktivnosti.

G. Prioritet

Sljedbenik logičnog, trezvenog razmišljanja utemeljenog na dokazima. Postavljajući sebi cilj povećati svoju produktivnost, prati koliko je vremena potrebno za dovršenje jednog ili drugog procesa, kako bi se izbjegle pogreške čak iu fazama planiranja radnog dana i radnog tjedna. "Nevoljeni" zadaci jednostavno ne postoje, a za postizanje cilja nužna je pažnja posvećena detaljima.

Izuzetno je usredotočen na sam zadatak, a ne na to kako ga riješiti i uzeti u obzir utrošeno vrijeme. G. Prioritet je nepopustljiv u prosudbi, voli davati upute, pun je energije i natjecateljskog duha. Uvijek komunicira s ljudima oko sebe, voli biti svjestan svih događaja i ne tolerira uplitanje u njegov osobni život. Često se poslovno pismo koje je primilo od njega uklapa u nekoliko redaka ili fraza.

Uloga u timu:

  • analizira informacije
  • određuje metode rješavanja problema,
  • radi na postizanju rezultata, djeluje dosljedno i odlučno.

Alati za produktivnost:

  1. 42Goals. Jednostavan alat za praćenje dnevnih ciljeva i osobnih stvari.
  2. Daytum. Zahtjev za prikupljanje, organiziranje i brz pristup potrebnim informacijama.
  3. Moosti. Jednostavan tragač vremena temeljen na Pomodoro tehnici.
  4. WittyParrot. Softver s podrškom za tehnologiju oblaka za stvaranje isječaka i praktičan rad s njima.
  5. Wunderlist. Aplikacija za upravljanje trenutnim zadacima. Podsjetite na potrebu njihove provedbe.
  6. Standardni uredski materijal, kao što su bilježnice ili naljepnice u boji.

projektant

Timski igrač koji koristi svoju sklonost organiziranom, dosljednom i detaljnom načinu razmišljanja. Na prvi pogled može se činiti da je pred vama gospodin Prioritet. Međutim, planer će obratiti pozornost samo na najvažnije dijelove projekta, čija će definicija pomoći ubrzanju daljnje provedbe plana. U svom radu koristi sve dostupne alate - od dnevnika do sustava upravljanja projektima.

Riječ "spontano" nije prikladna za opisivanje njene prirode. Može se dogoditi da je Planer već propustio neke od mogućnosti zbog svoje navike da ne odstupa od planiranog plana. Neke stavke plana možda su provedene više puta. Vrijeme je da ih izbrišete s popisa. Planer voli praviti rasporede i programe događanja, ali za njega je najvažnije učiniti sve na vrijeme. Želi da shvatite što se događa. Pročitajte što je tiskano sitnim slovima. Ako na sastanku vidite osobu koja nešto piše u bilježnici, trebate znati da je ovo Planer.

Uloga u timu:

  • odabire mjere, određuje njihovu prikladnost,
  • pronalazi "tanke točke" u proizvodnim procesima i radnim planovima,
  • prikuplja i bilježi podatke o projektu.

Alati za produktivnost:

  1. Toodledo. Cloud rješenje za organiziranje popisa obveza. Omogućuje vam izradu optimiziranih popisa i njihovih strukturiranih opisa, prikaz zadataka u dnevniku proizvodnje.
  2. HabitForge. Resurs koji pomaže razviti dobre navike. Obuhvaća obavezne bilješke o dnevnom dolasku i podsjetnike na stvari koje treba započeti.
  3. Dnevni red. Aplikacija iPad koja višestrukim korisnicima omogućuje stvaranje i praćenje zadataka odjednom i rad s njima u stvarnom vremenu, na primjer, na sastanku.
  4. Standardni uredski materijal: naljepnice, naljepnice, snimači, uredske i sekcijske ormariće, potporne olovke.

Organizator

Organizator misli konstruktivno, jasno i emocionalno. Bez sumnje, on je timski čovjek koji se razlikuje po svojoj sposobnosti da lako pronađe zajednički jezik sa svojim kolegama. Društveno po prirodi, Organizator željno sudjeluje na projektnim sastancima. On ne razumije odsutnost karakterističnih obilježja kod ljudi i ne voli pretjerano naglašavanje početnih podataka i činjenica. U pravilu, on je razgovorljiv, dobar pripovjedač, održava kontakt očima tijekom razgovora, pažljiv je prema drugima. Slobodno postavljajte pitanja i nudite svoju pomoć. Često se prisiljeno svjesno ograničava u komunikaciji, uključujući i poslovnu korespondenciju.

Uloga u timu:

  • predviđa reakcije ljudi na određene promjene, određuje njihove skrivene emocije,
  • organizira procese interakcije u timu,
  • generira uvjerljive i "prodajne" ideje.

Alati za produktivnost:

  1. Fokus @ će. Klijent koji vam omogućuje da odaberete pravu glazbenu pratnju koja pridonosi postizanju visoke razine koncentracije na poslu i učinkovito usvajanje informacija tijekom treninga, pisanja ili čitanja.
  2. StickK. Usluga koja vam omogućuje da brzo postavite zadatak i odmah započnete njegovu implementaciju. Pomoći će razviti naviku fokusiranja na postizanje rezultata i sažimanje obavljenog posla. Ako ne napravite dovoljno napora da obavite određeni zadatak, stickK će sigurno obavijestiti vaše prijatelje o toj činjenici.
  3. Workshifting. Resurs može biti nezamjenjiv pomoćnik za one čiji radni dan nije ograničen uredskim prostorom.
  4. Redbooth. Cjelovito rješenje koje vam omogućuje jednostavno organiziranje radnog prostora pomoću klijenata kao što su Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote i mnogi drugi.
  5. Pokušajte stvoriti povoljno radno okruženje. Koristite u svom radu svijetle stvari i originalni uredski pribor, ugodite oku i ugodno ležite u ruci. Primjerice, to mogu biti Moleskineovi neobjavljeni dnevnici i višebojne olovke.

planirati

Inspirator razmišlja globalno, vodi ga intuicija i nastoji oblikovati holističku viziju onoga što se događa u pokušaju stvaranja nečeg novog. Odlično se osjeća kad je u gustoći stvari, a njemu je dosadno bez zadataka s kojima bi se mogao baviti. Usredotočujući se na cjelokupnu viziju procesa, Inspirator pronalazi točke kontakta i odnos između njegovih pojedinačnih elemenata. Ponekad se izostavljaju neki detalji, pokušavajući procijeniti nove mogućnosti koje su nastale u procesu djelovanja. Spontanost i impulzivnost koja mu je prirodno svojstvena, u pravilu, imaju koristi od zajedničkog cilja, ali ponekad mogu poremetiti trenutne planove. Dnevnik inspiratora već duže vrijeme pažljivo čuva misli vlasnika. Izreka "Iz vida, iz uma" to savršeno objašnjava. Nakon što ste primili pismo od Inspiratora, budite spremni uroniti u zabavno čitanje koje nudi mnogo novih ideja i slika.

Uloga u timu:

  • generira inovativna rješenja
  • djeluje kao katalizator, potiče pojavljivanje novih ideja,
  • kreativni pristup rješavanju problema
  • razvija poslovne prognoze, identificira nove mogućnosti, integrira ideje i koncepte.

Alati za produktivnost:

  • Lifetick. Usluga koja će pomoći ne samo u određivanju glavnih životnih ciljeva, već iu njihovom ostvarenju.
  • iThoughts HD. Aplikacija stvorena za prikaz vaših misli i ideja na bilo kojem iOS uređaju.
  • Adblock Plus. Proširenje za preglednike i drugi softver temeljen na Gecku. Omogućuje automatsko blokiranje i prikaz različitih elemenata stranice, povećava brzinu učitavanja stranica.
  • ZenPen. Online urednik koji vam omogućuje da se usredotočite na rad s tekstom.
  • Uredske potrepštine svijetle boje: bilježnice naljepnica, mape, dnevnici s neobrazovanim stranicama, olovke s obojenim tintama, velike prezentacijske ploče, košare, organizatori, kutije i spajalice.

Nadamo se da će preporuke date u članku naći primjenu u vašem radu. Prepoznajete li sebe u nekoliko opisa tipova osobnosti? Nije ništa važno! Pokušajte u praksi koristiti nekoliko alata, analizirati i kombinirati pojedinačne stavke, jer je u konačnici vaš cilj postići pozitivne rezultate.

Produktivnost svakog zaposlenika mjeri se karakteristikama njegovog karaktera. Odredite stil rada koji odgovara vašim prirodnim ritmovima. Poslušajte sebe, i rad će početi donositi radost, a život će ponovno teći u pravom smjeru.

Slika: La1n / Shutterstock.com
<

Popularni Postovi