5 razloga zašto je papirnata bilježnica prikladnija od elektroničkih planera

<

U Pc-člancima smo više puta postavili temu odabira idealnog alata za raspoređivanje zadataka. To mogu biti popisi zadataka i popisi za kupnju, te rad na projektima i malim tokovima zadataka za nekoliko korisnika. No, postoji barem 5 razloga zašto niti jedna aplikacija - niti mobilna ni desktop - neće zamijeniti vaše zapise na običnom papiru.

Već tri godine neprestano eksperimentiram s različitim popisima, todo trackerima i sustavima za upravljanje projektima. Pokušao sam sustave i aplikacije kao što su Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - i nisam bio zadovoljan ni s jednim od njih do kraja. I evo zašto:

1. Sinkronizacija

Jednostavan papirni notes ne mora biti usklađen s bilo čim. Možete otvoriti bilo koju stranicu, napraviti duge ili kratke unose, dodati oznake ili slike - nema ograničenja. Aplikacije za mobilne uređaje i stolna računala moraju se ipak sinkronizirati. Često će vam trebati internetska ili pomoćna veza za sinkronizaciju.

Zašto toliko različitih nepotrebnih pokreta, zapamtite lozinke, stvorite veze ili pričekajte sinkronizaciju / upload / download?

2. Ako nema interneta - cijeli svijet će čekati (zapravo ne)

Točka o sinkronizaciji glatko ulazi u potrebu za pristupom internetu (posebno kada je riječ o sustavu postavljanja zadataka, upravljanju kontaktima, zadacima i transakcijama). Bilježnica je "topla i analogna" i neće zahtijevati ništa od vas osim olovke ili olovke te vlastite misli, zadatke, zapažanja i kontaktne informacije koje ste postavili na papiru. Nemoguće je odgovoriti na telefonski poziv, reći, "znate, ja nemam internet na pola dana, tako da vam neću reći koliko je faza u našem prethodnom poslu".

Toliko smo navikli na činjenicu da je internet svugdje i uvijek, da kad se iznenada ne pojavi, naš posao prestaje. Ali to ne bi trebalo biti tako.

Sigurnosna mreža popisa zadataka i važnih projekata na račun unošenja u običnu papirnu bilježnicu u posljednjih šest mjeseci uštedjela mi je puno vremena i živaca.

3. Cross-platform

Zamislite da istovremeno koristite Ubuntu, OS X, Android, iOS - i potreban vam je izvorni klijent za sve te sustave. U pravu ste: to se gotovo nikada ne događa, osim ako nemamo web aplikaciju. Papir s tvrdim koricama s obloženim ili praznim stranicama nema ovaj nedostatak. "Uređaj" u ovom slučaju je olovka ili olovka, a platforma je vaš mozak, memorija i misaoni procesi.

4. Promijenite OS / kontrolni sustav / projekt / tvrtku

Kad sam napustio jedan internetski projekt i preselio se u drugi, morao sam promijeniti sustav za kontrolu zadataka i izradu popisa, jer je tim koristio potpuno različite pristupe i tehnike u novom projektu. A kada je bilo više od pet projekata, iu svakom od njih zadaci, planiranje i upravljanje izgledali su drugačije i različito kontrolirali sve što se dogodilo - imao sam dvije mogućnosti: ili da zakopčam laptop s hrpom aplikacija i računa u kojima bih htio stalno zbunjeni; ili povjerenje 80% planiranja i liste brzog papira. Izabrao sam drugu opciju - i ne žalim.

Bilježnica s kalendarom, koja se redovito provjerava i ručno puni, traje samo 15 minuta dnevno - štedi vam nekoliko sati živaca i vremena.

5. UI svojih snova

I posljednja na popisu, ali očito ne zadnja za mene osobno, i za mnoge čitatelje "Pc-članaka", je korisničko sučelje.

Ako ste u bilježnici slobodni crtati bilo kakve sheme, izradite bilo koje oznake, kataloge, popise, koristite bilo koji format datuma, kratica i organizirajte podatke na papiru - onda u svakoj aplikaciji (desktop, web ili mobilna) niste osuđeni one okvire koje je programer izumio za vas.

U pola slučajeva, razvojna percepcija praktičnosti, intuicije i brzine interakcije u osnovi je u suprotnosti s vašim osobnim izlaganjem. Jeste li spremni potrošiti vrijeme i novac na pronalaženje sučelja iz snova za planiranje slučajeva i postavljanje zadataka? Nisam bio spreman, jer sam na kraju zime kupio papirnatu bilježnicu, koju do danas vrlo dobro koristim. Savjetujem vam da više pozornosti posvetite planiranju papira. Obična bilježnica pruža veću fleksibilnost i prostor za ideje i strukturiranje vaših misli od bilo koje aplikacije ili elektroničkog sustava.

Nažalost (ili, na sreću, ovako izgledate), još uvijek ima mjesta za analogne instrumente na ovom svijetu: dokazano prijenosnim računalom :)

<

Popularni Postovi